Functieomschrijving
Als compliance monitoring officer bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Den Haag houd je toezicht op de naleving van wet- en regelgeving binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de organisatie adequaat reageert op gesignaleerde wijzigingen en geconstateerde afwijkingen van interne normen en externe wet- en regelgeving. Daarnaast monitor je de effectieve implementatie van maatregelen als gevolg van veranderingen in wet- en regelgeving. Als deze verantwoordelijkheden je aanspreken, komen we graag met je in contact.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als compliance monitoring officer bij de ILT zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving. Je controleert of er actie wordt ondernomen bij geconstateerde afwijkingen en of wijzigingen effectief worden geïmplementeerd. Je draagt bij aan kwaliteitsmonitoring door scans uit te voeren en verbeteringen te adviseren.
Daarnaast stel je de compliance en quality monitor op, ontwikkel je de compliance monitoring strategie verder en beheer je de compliance database. Je beoordeelt de aanpak van non-compliance issues en wijzigingen in regelgeving, en je gebruikt ISO9001-kennis bij de jaarlijkse directiebeoordeling. Proactief signaleer, identificeer en beoordeel je compliance-risico's en analyseer je deze om de oorzaken te achterhalen.
Als aanspreekpunt voor medewerkers ben je goed benaderbaar voor meldingen van afwijkingen. Je verhoogt compliance awareness door trainingen en communicatie en onderhoudt het focal point netwerk. Je rapporteert en adviseert over (potentiële) non-compliance issues aan het hoofd van jouw afdeling (compliance monitoring en interne auditing), de compliance monitoring manager en het IG-team (de inspecteur-generaal en 4 directeuren).
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als compliance monitoring officer haal je plezier uit het grondig en creatief aanpakken van je dagelijkse werkzaamheden. Je houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en denkt actief mee over hoe complianceprocessen verbeterd kunnen worden om de kwaliteit te verhogen. Je bent niet bang om op de voorgrond te treden en bent makkelijk benaderbaar voor interne en externe klanten met vragen over compliance. Je werkt voortdurend aan je eigen deskundigheid en bent je bewust van de verantwoordelijkheid die je draagt.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Vanwege het vacant zijn van de functie van afdelingshoofd Compliance Monitoring en Interne Auditing, vertellen Sjoerd Backx, afdelingshoofd Toezicht Publieke Instellingen, via 06-15093686 of Paul Hendriks, afdelingshoofd Control en Advies, via 06-52820945 je graag meer over de functie.
Functie-eisen
- je hebt een opleiding gevolgd in de juridische of bedrijfseconomische richting
Je doorgrondt complexe zaken met gemak en komt tot doordachte oordelen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen op een prettige manier te overtuigen van jouw ideeën. Je begrijpt dat verschillende stakeholders verschillende belangen hebben. Met een proactieve houding signaleer en adviseer je zowel gevraagd als ongevraagd.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Bijzonderheden
- wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
- houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
- als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces