Ben jij klantgericht, proactief, stressbestendig en heb jij ervaring binnen finance en op het gebied van factureren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Op het hoofdkantoor van Randstad Groep Nederland in Diemen zijn wij op zoek naar een ervaren specialist Finance - Facturatie voor 5 dagen per week!
De afdeling Facturatie is onderdeel van de Finance organisatie en bestaat uit twee units, te weten de unit Facturatie- en Correctie Beheer en de unit Speciale Facturatie. Wij zijn verantwoordelijk voor meer dan 20.000 facturen die wekelijks namens Randstad Groep Nederland worden verzonden. Het proces is grotendeels volledig geautomatiseerd, maar er zijn ook diverse varianten waarbij er één of meerdere handelingen verricht moeten worden. Daarnaast voeren wij diverse activiteiten uit op het gebied van corrigeren.
wat ga jij doen als Specialist Finance - Facturatie?
Als Specialist Finance - Facturatie kom jij onze afdeling Facturatie versterken. Jouw klanten bestaan uit collega's/ accountmanagers van de Randstad Groep werkmaatschappijen (Randstad, Tempo-Team & Yacht) en de betalende klanten. Als Administratief Medewerker Facturatie zal je onder andere bezig houden met het uitvoeren van operationele werkzaamheden.
Wij hebben een dagelijkse werkvoorraad waar wij als team verantwoordelijk voor zijn. Deze dient binnen het afgesproken termijn afgehandeld te worden. Ook het beantwoorden van vragen van collega's en klanten en het signaleren van vragen die vaak terugkomen, zul jij oppakken. Omdat je over de grenzen van je eigen werkveld heen kijkt, weet je wanneer je een andere collega moet raadplegen en blijf je betrokken totdat de vraag/correctie is afgehandeld.
Administratieve processen die betrekking hebben op de verwerking in onze financiële administratie en het optimaliseren van processen, waarbij je wordt uitgedaagd om proactief mee te denken en kansen te zien waardoor de operatie nog meer wordt ontzorgd, is ook een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Jij blijft op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied, in wet & regelgeving en bij in- en externe klanten bevestig je daarmee je status als expert. Doordat je ervaring opdoet, leer je natuurlijk ook meer. Deze ervaring kan jij gebruiken om processen te verbeteren.
wie ben jij?
je hebt een afgeronde hbo opleiding (financiële richting)
je hebt ruime ervaring binnen operationeel finance (accounting, billing & collections, cash allocation, accounts payable)
je hebt kennis van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van facturatie
je bent secuur, cijfermatig en klantgericht
je hebt kennis van en ervaring met Excel
je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk (Nederlands en Engels)
je hebt affiniteit met de HR branche.
wij bieden
We bieden je een inhoudelijk interessante functie in een hoogwaardig shared service center dat deel uitmaakt van Randstad Groep Nederland. Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving waarin ambitie, innovatie en plezier in het werk samenkomen en waar de loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden uitstekend zijn. Je stelt voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen.
veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland
goede mobiliteitsregeling, internetvergoeding, telefoon en laptop
een thuiswerkpakket; iedere medewerker ontvangt eens per vijf jaar € 750,- om een arbo verantwoorde werkplek mee aan te schaffen, zodat jij goed kunt thuiswerken;
Afhankelijk van je werkervaring bieden wij een salaris tussen de €2.805,- en €3.994,- (op fulltime basis)
25 vakantiedagen, 8,5% vakantietoeslag en de mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen
een ruim maandelijks benefit budget waarmee je zelf kunt kiezen tussen vrije tijd of geld of voor inzet van je budget voor o.a. Een fiets, tablet, sport abonnement of opleiding
simkaart die je ook privé mag gebruiken, plus een budget om eens in de twee jaar een telefoon aan te schaffen.
een interessante bonusregeling
word onze specialist Finance - Facturatie
Als je inhoudelijk meer wilt weten over de vacature kun je contact opnemen met Rogier Wijnands, manager afdeling Facturatie 06 - 12970221
of bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon Senior Talent Acquisition Specialist, 06-22209888. Je kan solliciteren tot en met donderdag 27 juni, uiterlijk 28 juni mag je een reactie op je sollicitatie verwachten.
- Succesvolle sollicitatie
Hoppa! Je hebt de eerste stap gezet naar een nieuwe carrière move! Jouw sollicitatie is goed ontvangen en binnen slechts 2 werkdagen kun je een reactie van ons verwachten. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- Op gesprek
De Talent Acquisition Specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Maar nog belangrijker, we zijn razend benieuwd naar jou! Wat zijn jouw unieke talenten en wat maakt jou zo speciaal? Het gesprek kan zowel op ons kantoor plaatsvinden als online, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Op tweede gesprek
En dan het tweede gesprek! Hier krijg je de kans om jouw toekomstige manager te ontmoeten en een nog beter beeld te krijgen van jouw toekomstige werkplek. Meestal is er nog een ander persoon aanwezig, afhankelijk van de vacature en afdeling. Het kan een andere manager zijn, een directeur of een collega uit het team. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen ervoor zorgen dat je de perfecte plek vindt die het beste bij jou past.
- Welkom in het team
En dan... Tromgeroffel... Is het moment daar! Je bent aangenomen! Van harte gefeliciteerd! Wij hebben een passend aanbod voor je klaarliggen, en hebben dus alleen nog een krabbel van jou nodig. Welkom bij Tempo-Team. Met ons speciale onboardingsprogramma zorgen we ervoor dat je je direct thuis voelt in ons bedrijf en helpen we je met een vliegende start van je nieuwe baan. Wij kunnen niet wachten!
2805 - 399