Wat ga je doen:
Als gegevensbeheerder ben jij onmisbaar! Met 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Als gegevensbeheerder beheer jij de gegevens rondom het vastgoed en de facilitaire zaken van Rijkswaterstaat. Het beheer van de gegevens van bijvoorbeeld de ruim 200 panden, de verkeerscentrales en kantoorpanden maar ook rondom de schoonmaak, catering en koffie bij Rijkswaterstaat. Wil je jouw liefde voor data als gegevensbeheerder vanuit maatschappelijke betrokkenheid uitdragen? Dan gaan wij graag met je in gesprek!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Je verzamelt, verwerkt, en beheert gegevens om ervoor te zorgen dat onze systemen actueel, betrouwbaar en compleet zijn. Dit doe je voor de gegevens op het gebied van vastgoed en facilitair.
Je zorgt voor het:
- verzamelen van gegevens van verschillende bronnen van bijvoorbeeld collega's als asset managers en projectmanagers of juist van externe partijen
- controleren van gegevens op kwaliteit en juistheid zoals het controleren van attribuutgegevens
- verrijken van deze gegevens door deze te voorzien van de juiste metadata
- verwerken van gegevens in beheersystemen zoals Facilitor, Meridian en Ultimo.
- monitoren van de meldingen in het systeem Facilitor
Als gegevensbeheerder ondersteun je de facilitaire en vastgoedcollega's, onder andere door het maken en verspreiden van rapportages.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een gevarieerde werkweek met diverse taken en samenwerken met verschillende collega's? Daar haal jij plezier uit. Daarom hieronder een schets van een werkdag.
Samen met je collega's start je de week in de 'Weekstart'. Jullie hebben het even kort over hoe het weekend was, en vervolgens bespreken jullie de acties voor komende week en stel je eventuele hulpvragen. Je monitort de meldingen in Facilitor. Moeten er objecten aangemaakt worden, wijzigingen worden doorgevoerd of gearchiveerd? Jij pakt dit op. Hierna ga je aan de slag met het controleren van de gegevens over het materieel beheer, denk hierbij aan meubilair, kunst en de gebouwen. Zo nodig werk je dit bij in het systeem. Als gegevensbeheerder verstrek jij rapportages naar zowel je collega's als de ketenpartners. Je integreert informatie, analyseert gegevens en legt de juiste verbanden om de rapporten op te stellen. Met jouw inzicht in alle data stel je inhoudelijke (advies)deelproducten op. Onze asset managers, producteigenaren en locatiemanagers gebruiken die vervolgens in hun adviezen.
In de middag sluit je aan bij een keyuseroverleg over de verbetering van een documentbeheersysteem. Vanuit je betrokkenheid binnen het team, ben je ook aangehaakt bij een meeting over het verbeteren van de werkprocessen. Samen met de (senior) adviseurs informatievoorziening breng je de risico's op het gebied van gegevensbeheer in kaart. Jullie zorgen voor een optimaal werkproces.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent een creatieve denker, onderzoekend en een doener. In je rol heb je contact met diverse interne stakeholders, zoals de asset managers, adviseurs beheer en onderhoud vastgoed en locatiemanagers. Je bent iemand die zelfstandig kan werken en je eigen werk kan indelen en plannen. Er ligt geen vastomlijnd pakket voor je klaar, jij krijgt juist de vrijheid om dit in te richten en zelf te plannen. Jij signaleert vanuit de gegevens waar opvallende afwijkingen zijn en je maakt dit proactief bespreekbaar. Daarom ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden in het proces? Deze signaleer je tijdig en bedenkt een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega's. Hierbij zijn jullie kritisch op het eigen en elkaars handelen. Jullie geven elkaar op respectvolle wijze feedback. Zo houden jullie als team plezier in je werk!
Meer weten?
Op onze werkenbij-site vind je interessante interviews, vlogs en filmpjes over werken bij Rijkswaterstaat.
Meelopen tijdens het proces met 1 van de inhoudelijke collega's bij Rijkswaterstaat op het gebied van gegevensbeheer, dat kan! Laat het ons weten in je motivatiebrief en wij kijken wat we voor je kunnen betekenen!
Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager account & informatiemanagement, via 06-50197091. Zij staat je graag te woord!
- je hebt ervaring op het gebied van applicatiebeheer
- je hebt minimaal 1 jaar ervaring met applicatiebeheer van Facilitair management informatie systemen (FMIS), zoals Facilitor. Bij voorkeur heb je ook ervaring met Meredian en/of Ultimo
- jij kunt je eigen werk zelfstandig inplannen en organiseren: waarbij je zelf de indeling maakt en de vrijheid hebt om per werkweek te bepalen welke activiteiten je per dag oppakt
- je bent communicatief vaardig en verbindend: als proactieve verbinder stap je op collega's af of pak je de telefoon op om samen de dialoog aan te gaan
- je bent onderzoekend en scherp: vanuit de rapportages zie jij de afwijkingen en signaleer je waar je mogelijkheden ziet of stel je de juiste vragen om tot de kern te komen
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Beheer en Relatiemanagement, team Account- en Informatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de vastgoedeigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Thema's die we integreren in onze producten en diensten zijn onder meer duurzaamheid, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving. Het gaat hierbij onder andere om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, het berekenen van facilitaire kostprijzen en het maken van bedrijfseconomische analyses.
De functie van gegevensbeheerder facilitair en vastgoed valt onder het team Account- en Informatiemanagement. In dit team werken (specialistisch) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement/gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. De focus ligt op het optimaliseren van informatiemanagement.