Wat ga je doen:
Binnen het HR-werkveld is het van groot belang dat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Deze processen vormen de stabiele basis voor vele belangrijke onderwerpen binnen Rijkswaterstaat. De energie voelen om te werken binnen HR en de drive hebben om je in te zetten voor de mensen die ons team bij Rijkswaterstaat komen versterken, maakt jou de medewerker HR administratie die wij zoeken!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het cluster HR-Control en Informatievoorziening verwerkt jaarlijks ongeveer 2.500 indiensttredingen en overplaatsingen van medewerkers, trainees en stagiairs. Als medewerker HR administratie zorg jij voor de goede voorbereiding en verwerking hiervan in diverse HR-systemen. Dit houdt in dat alles voor nieuwe medewerkers geregeld is; salaris, arbeidsovereenkomst, laptop, telefoon, account, toegangspas en toegang tot de benodigde informatie en kennis. Zo kunnen zij een topstart maken bij onze organisatie.
Verlopen bovenstaande kernwerkzaamheden goed en tijdig? Dan zijn - in overleg met jouw collega's - ook HR-controle activiteitenen aanverwante HR-werkzaamheden voor jou geen probleem. Door de kwaliteit en nauwkeurigheid van HR-gegevens te waarborgen, draag je bij aan de optimalisatie van onze HR-processen. Kortom, als medewerker HR administratie zorg jij voor samenhang en voortgang binnen het team. Hierdoor lever je een essentiële bijdrage aan het succes van onze organisatie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je denkt mee over de uitvoering en het continu verbeteren van processen, zodat zo'n 2.000 nieuwe collega's, trainees en stagiairs een geweldige indruk krijgen van Rijkswaterstaat. Door te streven naar maximale resultaten, draag je bij aan effectieve en efficiënte primaire organisatieprocessen.
Wat deze rol echt bijzonder maakt, is de voldoening die je haalt uit het tijdig en accuraat verwerken en controleren van gegevens, zodat de nieuwe of overgeplaatste medewerkers dankzij jouw inspanningen een soepele en positieve start maken. De energie die je krijgt van het oplossen van problemen en het optimaliseren van processen, maakt dat je elke dag met plezier aan de slag gaat. Samen met je team creëer je een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en ondersteund voelt, wat resulteert in een gemotiveerd en effectief team.
Wat wij aan jou waarderen
Je hebt een goede drive om kwaliteit te waarborgen. Dit doe je onder meer via belangrijke uniforme werkprocessen. Accuraat te werk gaan, kan jij als geen ander! Door jouw flexibiliteit, ben je bereid om soms langer door te werken als het werk om vraagt en kan effectief blijven presenteren onder tijdsdruk. Het spreekt voor zich dat er ruimte is om je eigen ontwikkeling goed vorm te geven; deze mogelijkheid pak jij met beide handen aan. Je komt binnen bij een fijn team te werken, waar je lef en humor gewaardeerd worden!
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of WhatsApp met Margreet van der Most-Zeilmaker, senior adviseur bedrijfsvoering, via 06-15442742. Zij staat jou graag te woord!
- je hebt minimaal een afgeronde mbo-diploma in de richting van HRM
- je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
- je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% én een verhoging van salarisbedragen met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Corporate HRM en O
De afdeling Corporate HRM en O draagt bij aan een flexibele en wendbare organisatie. Dit is dé plek waar je kunt aankloppen voor professioneel advies over HRM-gerelateerde thema's en organisatieontwikkeling. Corporate HRM en O bestaat vanwege de span of attention uit twee afdelingen: het Corporate Mobiliteitscentrum en Organisatieadvies (CMC en O) en HRM Kaders Control Werk en Gezondheid (HRM KCWG).
Wij werken op het raakvlak van mens en organisatie. We helpen medewerkers, managers en de organisatie bij vragen op het gebied van HRM en organisatieontwikkeling, van personele ontwikkeling, mobiliteit en organisatieverandering tot arbeidsjuridische vraagstukken en arbeidsomstandigheden.
We dragen bij aan de corporate HRM-opgaven van RWS en sluiten aan op Rijksbrede ontwikkelingen op HRM-gebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met de HRM-keten van RWS: de Bestuursstaf HRMO, directeuren Bedrijfsvoering en de HRM(O)-adviseurs van de organisatieonderdelen. We participeren in diverse Rijksbrede platforms en overleggremia en proberen met aansprekende HRM-programma's en projecten een voorbeeld te zijn op HRM-gebied in (Rijks)overheidsland. De adviseurs van de afdeling Corporate HRM en O zijn expert op hun vakgebied, met een hart voor mens en organisatie