Secretaris parttime in Amsterdam

Ben jij goed in het adviseren van verschillende partijen? Bewaak en werk jij graag procedures uit? En heb jij al ervaring als secretaris? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaris ondersteun je het Opleidingsmanagement en de Curriculumcommissie (Cuco) in Amsterdam met diverse taken.

Je taken omvatten onder andere:

• Bewaken en uitwerken van procedures rondom besluitvorming en beleidsontwikkeling.
• Adviseren van verschillende partijen en leggen van relevante verbindingen.
• Optreden als gesprekspartner dankzij je kennis van processen, kaders en bestaand beleid.
• Samenbrengen van belanghebbenden en schakelen met facultaire stafafdelingen.
• Ondersteunen van de opleiding bij procedurele zaken: verbeteren van processen, organiseren van vergaderingen, notuleren, en verzamelen van vergaderstukken.

Daarnaast informeer je collega's over besluiten, denk je oplossingsgericht mee, verzorg je correspondentie en verslaglegging, en handel je klachten van studenten af in samenwerking met het MT.

Naast de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen als secretaris parttime, bieden wij het volgende:

• Een bruto maandsalaris van €3.152,28-€5.019,73 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding OV
• Een tijdelijk contract voor 24 uur per week van 19-08-2024 t/m 15-01-2024
• Een voordelige pensioenopbouw via StiPP pensioenen
• De mogelijkheid om jezelf nog verder te ontwikkelen via cursussen en opleidingen

Als secretaris parttime ben je: servicegericht, dienstverlenend, administratief sterk, proactief en secuur. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, ben je professioneel, transparant en heb je passie voor je werk.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde opleiding in het hoger onderwijs (een master is een pre) en enkele jaren ervaring als secretaris of met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen in complexe onderwijsorganisaties.
• Je bent gevoelig, assertief en eerlijk; je kunt goed omgaan met complexe processen en tegenstrijdige belangen.
• Sterke strategische en analytische vaardigheden; je kunt gemakkelijk schakelen tussen strategie, inhoud en proces.
• Je houdt ervan administratieve processen in kaart te brengen en nauwkeurig uit te werken.

Je durft door te vragen, mensen aan te spreken wanneer dat nodig is, en je bent een aanpakker met een dienstverlenende houding. Je werkt klantgericht, bent zowel resultaat- als mensgericht, en bent een verbinder. Je kunt snel complexe dossiers begrijpen, verschillende perspectieven samenbrengen, plan- en procesmatig werken, hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en prioriteren. Je blijft rustig onder druk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, waardoor je ingewikkelde beleidsonderwerpen helder kunt uitleggen.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel!

De hogeschool waar je komt te werken, biedt een breed scala aan opleidingen in technologie, economie, gezondheidszorg, onderwijs en sociale wetenschappen. Ze staan bekend om praktijkgericht onderwijs en samenwerking met het bedrijfsleven, wat studenten helpt relevante werkervaring op te doen. Innovatie en onderzoek zijn belangrijk, met lectoraten die zich richten op maatschappelijke vraagstukken. De hogeschool heeft meerdere campussen met moderne faciliteiten en biedt een diverse en internationale leeromgeving. De hogeschool bereidt studenten voor op de arbeidsmarkt met vaardigheden zoals kritisch denken en probleemoplossend vermogen.

De opleidingen bestaan uit een veelzijdig en enthousiast docententeam van 240 collega's die samen 4.500 studenten opleiden.

Klinkt dit als een organisatie waarin jij je thuis voelt? Solliciteer dan direct!