Voor de politie Team Planning en Capaciteitsmanagement van de Eenheid Noord-Holland zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker.
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve duizendpoot met ervaring in planning en capaciteitsmanagement? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Planning speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het planloket met diverse administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt rekening met landelijke wetgeving en interne afspraken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Administratieve ondersteuning:
- Bijhouden en klaarzetten van Exceloverzichten, archiveren van documenten;
Emailbeheer:
- Versturen, bevestigen en afhandelen van mails;
Rapportages:
- Genereren van standaard rapportages;
Overige taken:
- Kopiëren en lichte administratieve ondersteuning.
Locatie: Alkmaar
Werkuren: 36 uur , maandag t/m vrijdag tussen 8:00 – 18:00 uur
Thuiswerken: Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
- Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Alkmaar;
- Een bruto uurloon tussen de €15,73-€23,41;
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlenging o.b.v. Detacheren.
- De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,23 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.
Je bent een zelfstandige en professionele medewerker met uitstekende computervaardigheden. Je hebt een klant- en servicegerichte houding en werkt nauwkeurig. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:
- Minimaal een MBO-2 diploma;
- Ervaring met Outlook, Excel en Word;
- Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden en het werken met computers;
- Je bent zeer integer en betrouwbaar;
- Ervaring met planning en capaciteitsmanagement is een pre.
Bijzonderheden:
- Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.
- Er is de mogelijkheid om thuis te werken. Minimaal 2 dagen per week op de werkplek in Alkmaar (mogelijkheid om te parkeren / OV in de buurt).
Je bent deel van het Team Planning en Capaciteitsmanagement van de Eenheid Noord-Holland. Dit team is verantwoordelijk voor zowel het gehele planproces in de eenheid als voor de inhoudelijke ontwikkeling van capaciteitsmanagement.
De politieorganisatie heeft door het ‘samen roosteren’ de ambitie om medewerkers te betrekken bij het planproces en de totstandkoming van hun rooster.
Dit vraagt een meer analyserende rol binnen een zakelijke dienstverlening van de planner. Op het team wordt een nieuw plansysteem ingericht waarmee de medewerkers moeten werken. Daarnaast wordt een planloket opnieuw ingericht die overstijgend werk coördineert.
Jij zal vooral voor het planloket administratieve ondersteuning leveren. Het planloket bestaat uit 6 medewerkers en wordt aangestuurd door een MT lid. Het hele team bestaat in totaal uit ongeveer 45 medewerkers en wordt aangestuurd door een managementteam
15.73 - 23.41