Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor mensen? Wij zijn op zoek naar een stagiaire management assistent die het verschil wil maken! Wil jij waardevolle ervaringen opdoen in een dynamische werkomgeving en veelzijdige rol? Solliciteer dan nu en groei met ons mee!
Over de functie
Als stagiaire management assistent bij Bosman speel je een veelzijdige rol, waarbij je onder begeleiding van de afdeling Secretariaat zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je verwelkomt gasten en medewerkers hartelijk door bezoekregistratie, het regelen van parkeerplaatsen, lunches en koffie- en theefaciliteiten. Daarnaast onderhoud je sterke relaties met klanten en collega's, waarbij je vaak hun verwachtingen overtreft door proactief op hun behoeften in te spelen.
Je beheert de agenda's van de directieleden, organiseert afspraken en adviseert hen hierover. Ook archiveer je overeenkomsten volgens vastgestelde procedures en zorg je voor nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen. Tot slot regel je zakenreizen tot in de kleinste details, zodat alles vlekkeloos verloopt. Kortom, je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van het management en de organisatie als geheel.
Wat vragen wij van jou
- Je volgt een opleiding op het gebied van Management Assistent, Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO-niveau;
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar; • Je zoekt per september 2024 een (afstudeer)stage;
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij jou
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een groeiend en dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te werken aan gave projecten met afwisselende werkzaamheden.
Verder bieden wij je nog:
- Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied;
- Een internationale werkomgeving waarin je alle gelegenheid krijgt om je verantwoordelijkheid verder te ontplooien en je leercurve te versnellen;
- Een goede stagevergoeding;
- Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijke, dynamische werkomgeving waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren.
Solliciteren
Is deze op het lijf geschreven en wil jij graag leren en groeien? En denk jij dat je je bij Bosman thuis gaat voelen? Maak dan het sollicitatieformulier compleet met jouw gegevens. We zien je sollicitatie (motivatie incl. CV) graag tegemoet. We starten met een kennismakingsgesprek met Marlies (Recruiter). Zijn we enthousiast? Dan willen we je nóg beter leren kennen; dit doen we door middel van een gesprek met Eefje inclusief een meekijkmoment op de afdeling. Na deze stap in de sollicitatieprocedure zullen we de stageovereenkomst afwikkeling verzorgen en heten we je welkom als onze nieuwe collega.
-Per maand