Als secretaresse bij Achmea Reinsurance speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou terecht kunnen met vragen en verzoeken. Daarnaast neem je bij afwezigheid van de Directiesecretaresse een deel van haar werk over. Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda en de mailbox van de senior manager, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en snelheid weet te bieden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van internationale reizen, het bieden van facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, en het actief meedenken met projecten. Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw impact van onschatbare waarde is voor het management en het team.
Verantwoordelijkheden:- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de senior manager Reinsurance & Analytics, waarbij je proactief prioriteiten stelt en snelheid biedt.
- Boeken van internationale reizen en bieden van facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, zowel nationaal als internationaal.
- Actief meedenken met projecten en ondersteunen van het management en teamleden bij vragen en verzoeken.
- Overnemen van taken van de Directiesecretaresse bij haar afwezigheid.
- Uitvoeren van diverse ad-hoc taken ter ondersteuning van het management en het team.
- Bruto uurloon van €18,55
- Fulltime dienstverband van 34 uur per week
- Opdracht bij Achmea Reinsurancies met uitzicht op vast contract
- Volledige reiskostenvergoeding voor het OV of kilometervergoeding
- Thuiswerkvergoeding bij hybride werken
- Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
- Gratis online leeromgeving in SkillsTown
- 8,33% vakantiegeld
- Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek)
- Kortingen op bijvoorbeeld de zorgverzekering
- Een werkplek in het mooie Tilburg
- Flexibele werkstructuur voor een goede werk-privébalans
- MBO 4 diploma, HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als management assistent of secretaresse
- Flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit
- Goede beheersing van Engels en Nederlands
- Discreet en stressbestendig
Achmea Reinsurance, gevestigd in het groene hart van Zeist, is een toonaangevend kenniscentrum op het gebied van herverzekeren. Met een klein maar gespecialiseerd team van 48 FTE, bieden we een platte organisatiestructuur en een hoge mate van zelfstandigheid. Onze missie is om als adviseur, makelaar en risicodrager innovatieve oplossingen te bieden die onze klanten verder helpen.
Wat ons onderscheidt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze inzet voor medewerkerontwikkeling. We werken aan projecten die niet alleen lokaal maar ook internationaal impact hebben. Onze medewerkers krijgen de kans om te groeien in een ondersteunende omgeving die werk en privé in balans houdt.
Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons professionele team en samen werken aan projecten die er echt toe doen?
18.5 - 18.55