In de positie van directiesecretaresse zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de locatiemanager. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en een goede kennis van MS Office-programma’s.
Wat je gaat doen:
- Filteren: de binnenkomende informatie en afhandelen van correspondentie
- Beheren: de agenda van onze Site Manager en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden: presentaties en notuleren tijdens vergaderingen
- Afstemmen: nauw contact houden met afdelingen binnen en buiten de organisatie
- Organiseren: routinematige en unieke kwesties oppakken
Wij zoeken een gedreven directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Accuraat en gestructureerd werken;
- Je bent een vroege vogel, je werkdag start om 7.30 uur;
- Zelfstandig, proactief en assertief;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring;
- Goede kennis van MS Office;
- Beheersing van Nederlands en Engels.
Je komt te werken in de plaats Steenderen bij een organisatie in de food- en agri-sector. Zij zijn een professioneel bedrijf waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Ontwikkeling staat centraal en er heerst een open bedrijfscultuur.
Wat bieden wij jou?- Een salarisindicatie tussen de €3.800 tot €4.097 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- Je komt direct in dienst van onze opdrachtgever;
- Een fulltime functie van 36 - 40 uur;
- Een vakantietoeslag: 8% van je salaris;
- 182,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband;
- 104 atv-uren op basis van een fulltime dienstverband;
- Thuiswerken is mogelijk;
- Een extra 14e periode;
- Deelname aan de pensioensregeling bij PGB;
- Een laptop en mobiele telefoon om je werk goed te kunnen doen;
- Hulp bij het inrichten van een verantwoorde thuiswerkplek. We helpen je met bureau, stoel en scherm zodat je er goed bij zit;
- Een thuiswerkvergoeding: €2,15 per thuiswerkdag;
- Een reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer woon-werkverkeer.