Voor diverse opdrachtgevers in de onderwijssector, ben jij de drijvende kracht achter de soepele administratieve processen . Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie-uitingen te verzorgen en evenementen te organiseren, terwijl je de vertrouwelijkheid van informatie waarborgt. We zoeken iemand die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft, met een professionele werkvaardigheid en een passie voor het ondersteunen van managementteams. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een innovatieve omgeving?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten en het notuleren daarvan
- Communicatie: verzorgen van informatievoorziening via nieuwsbrieven en webpagina's, en het waarborgen van de huisstijl
- Secretariële taken: uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden zoals e-mailbeheer, archivering en het regelen van catering
- Beleidsstukken: logistieke afhandeling verzorgen van documenten die naar het college van bestuur moeten
- Evenementen: organiseren van activiteiten binnen de divisie en bijdragen aan welzijnsactiviteiten voor het personeel
- MBO 3/4 Secretarieel diploma
- Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring
- Vloeiend in woord en geschrift Nederlands
- Ervaring in het schrijven van aantrekkelijke teksten
- Organisatorisch talent voor MT-ondersteuning
Onze opdrachtgever is gevestigd op een goed bereikbare campus met een supermarkt, sportcentrum en diverse horecagelegenheden binnen handbereik. Onze regio behoort tot de meest innovatieve in Europa, wat een uitstekende basis biedt voor onderzoek, onderwijs en ondersteuning, zoals blijkt uit onze internationale top-50-noteringen.
Je werkt samen met andere secretaresses in een informele sfeer. We bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.
Wat bieden wij jou?- Maandelijks salaris tot €3.700 op basis van 40 uur (excl. Toeslagen/inlenersbeloning tot €4.200)
- Vast contract (24, 32 of 36 uur)
- Mogelijkheden tot thuiswerken
- Elektrische leaseauto ook voor privégebruik
- 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek
- Aantrekkelijke bonusregeling
- Talloze ontwikkelingsmogelijkheden
- Werken op bijv. Een goed bereikbare campus met diverse voorzieningen
- Informele werksfeer op een innovatieve campus