Administratief medewerker HR in Harderwijk

Heb jij oog voor detail en zet je graag jouw administratieve talenten in om de HRM-afdeling te versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker backoffice heb je een veelzijdig takenpakket. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het hernoemen van documenten en het opschonen van onze schijf.

Daarnaast ben je betrokken bij een aantal andere cruciale taken, waaronder:

• Ziektemeldingen: Verwerken en opvolgen van ziektemeldingen.
• Periodieke controles: Uitvoeren van controles op VGM's en hier acties op uitzetten.
• Subsidies: Aanvragen van subsidies via Wij Techniek.
• Certificatenbeheer: Bijhouden en opvolgen van vervallen certificaten en aanwijzingen.
• Functioneringsgesprekken: Verslagen van functioneringsgesprekken in ons systeem verwerken.
• Topdeskmeldingen: Controleren en opvolgen van openstaande meldingen.
• Diploma's: Verwerken van diploma's van nieuwe medewerkers.
• Opleidingsaanvragen: Behandelen van aanvragen voor opleidingen.
• QHSSE-rapportages: Opstellen van CKB- en VCA-rapportages.

Naast deze taken voer je diverse administratieve werkzaamheden uit en onderhoud je communicatie met de medewerkers. Je verwerkt opleidingsaanvragen, behandelt facturen, dient subsidies in, en registreert gegevens in verschillende systemen. Je werkt volgens vaste procedures en stelt je eigen prioriteiten. Samen met je collega's van de backoffice, HRM-adviseurs en andere afdelingen, zorg je ervoor dat alles nauwkeurig wordt vastgelegd en dat de dienstverlening van de HRM-afdeling op topniveau blijft. Jouw bijdrage is essentieel voor het verhogen van de medewerkerstevredenheid.

• Een mooi salaris van €2.604 tot €2.816 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Een vast dienstverband;
• Parttime functie voor 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Flexibiliteit om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• Gratis spinninglessen op kantoor.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bent altijd gemotiveerd om het beste uit jezelf te halen. Je neemt graag het initiatief en weet met je proactieve houding zaken voor elkaar te krijgen. Klantgerichtheid staat bij jou voorop, en je blijft kalm en stressbestendig, zelfs in uitdagende situaties. Je hebt het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen en werkt graag samen met anderen om de klant centraal te stellen en het beste resultaat te bereiken. Verder ben je parttime beschikbaar voor 32 uur per week. 

Dit bedrijf, gespecialiseerd in complexe telecominfrastructuur, streeft naar betrouwbare en innovatieve partnerschappen. Samenwerking staat centraal, waarbij ze voortdurend slimme oplossingen ontwikkelen om zichzelf en de partners te verbeteren.

Met wereldwijd ongeveer 2.000 medewerkers, bieden ze een dynamische omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan. Hun toewijding aan een ondersteunende werkomgeving en innovatieve projecten maakt het een geweldige plek om te werken.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan? Solliciteer dan snel. Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met Evalin, Anja, Marjolein, Tamara of Danique via 055-5261112 of apeldoorn@startpeople.nl. Wij helpen je graag!