Beschrijving
Musthaves
- Je spreekt & schrijft vloeiend Nederlands
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt een rijbewijs & woont in regio Amsterdam
- Je bent flexibel inzetbaar
Intro
Na een uitgebreide training van 3 maanden, ben jij op de hoogte van het reilen & zeilen binnen deze functie en ben jij het centrale contactpunt voor alle zakelijke en particuliere klanten. Binnen deze dienstverlenende administratieve functie houd je je bezig met het beantwoorden van vragen, het zorgvuldig verwerken van aanvragen & schakel je intensief met jouw collega's. Kortom een uitdagende & belangrijke functie.
Werkzaamheden
Als Dienstverlenend medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor families, ondernemers & collega's van andere afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alle vragen beantwoord worden per mail en telefoon. Daarnaast zul je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Het correct afhandelen van vragen omtrent de aangeboden dienstverlening(en)
- Het aannemen & verwerken van overlijdensmeldingen en de aangiftes daarvan bij gemeentes
- Het reserveren van externe- en interne locaties voor een uitvaart
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de uitvaartbegeleiders voor, tijdens & na de uitvaart
- Je bent verantwoordelijk voor het administreren van de as-afhandelen & grafadministratie
- Je ondersteunt de afdeling Marketing & Sales met hun administratie waar nodig!
Arbeidsduur en werktijden
- De uitvaartbranche kent geen standaard kantoortijden en daardoor zijn zij bereikbaar van maandag tot en met zondag tussen 07:00 & 20:00
- Er wordt gewerkt met een wisselend rooster dus het is belangrijk dat je flexibel inzetbaar bent
- Wanneer je in het weekend ingepland staat, ben je op een ander doordeweeks moment vrij
- Vanuit huis werken is mogelijk, maar pas na langere termijn (in overleg) en maximaal 1 keer per week
Organisatie
Sinds 1931 verzorgt deze organisatie uitvaarten in Noordwest Nederland. Ze hebben verschillende locaties in Noord- en Zuid-Holland, maar jij zult in Amsterdam West werkzaam zijn. De organisatie is gespecialiseerd in het op maat aanbieden van uitvaarten. Dit is mogelijk doordat de uitvaartbegeleiders bij de families thuis komen en stap voor stap doornemen wat de wensen zijn, maar ook ondersteuning bieden bij het maken van keuzes.
Je komt te werken in een klein, hecht & vooral gedreven team!
Functie-eisen
- Je spreekt & schrijft vloeiend Nederlands
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten & kunt snel schakelen
- Jouw pro-actieve houding zorgt ervoor dat zaken efficiënt & goed geregeld worden
- Je bent communicatief sterk, hebt een positieve houding & bent flexibel inzetbaar
- Je bent empathisch ingesteld, maar kunt hierin zakelijk schakelen!
- Je kunt goed overweg met nieuwe systemen
- Je hebt meerdere jaren ervaring met administratief werk
Arbeidsvoorwaarden
- Direct een 7 maanden contract bij de werkgever
- Een maandsalaris tussen de €2.861,- en €3.904,- bruto (o.b.v. Ervaring)
- Daarnaast ontvang je 27,5 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km, maximaal 30 km enkele reis
- Op zon- en feestdagen ontvang je 50% toeslag
- Een goede pensioenvoorziening
- Trainingsmogelijkheden via GoodHabitz
Over JobBoost
JobBoost is een uitzendorganisatie met fulltime en parttime banen in heel Nederland. We werken samen met multinationals, het MKB, overheden en startups. Het is onze missie om de beste werknemers en organisaties aan elkaar te koppelen zodat ze samen verder kunnen groeien. Daarmee geven we carrières een boost en helpen we organisaties vooruit.
In onze vacatures geven we een realistisch beeld van de functie met alle nodige informatie. Onze recruiters selecteren de juiste medewerkers en blijven aanspreekpunt voor hen en voor de opdrachtgever. We houden van persoonlijk contact en doen er alles aan om medewerkers een geweldig dienstverband te bieden.
Onze stappen
- Vul je naam, e-mailadres en telefoonnummer in
- Wij bellen of whatsappen je om de functie met je door te nemen
- Kom op gesprek op ons kantoor in Amsterdam, of praat met ons via Teams
- Maak kennis met jouw nieuwe werkgever
- Gefeliciteerd met je nieuwe baan!
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Amsterdam
- Salarisindicatie
-
€2.861 Per maand
- Gepubliceerd op
- 25-10-2024
