Als management assistent draag je bij aan de efficiënte werking van het management en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het afhandelen van communicatie en het voorbereiden van vergaderingen.
- Beheren van de agenda van het management;
- Handelen van telefoon- en e-mailverkeer af voor het management en opstellen van zakelijke correspondentie;
- Verwerken van inkomende post en zorgen voor gestructureerde archivering;
- Voorbereiden van interne- en bestuursvergaderingen en maken van gedetailleerde verslagen;
- Monitoren van administratieve processen en implementeren van verbeteringen waar nodig.
Stressbestendigheid, een flexibele instelling en een goed ontwikkelde sociale antenne zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je bent gevoelig voor de dynamiek van de organisatie en je streeft altijd naar concrete resultaten. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je elke vorm van communicatie tot een succes te maken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je blinkt ook uit in samenwerken dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een non-profitorganisatie gevestigd in Eindhoven, waar ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal staan. De organisatie beweegt mee met veranderingen in de maatschappij en de zorg.
Bij deze opdrachtgever werk je aan innovatieve projecten en draag je bij aan de gemeenschap. Zij bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en stimuleren een open communicatiecultuur.
Wat bieden wij jou?Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische omgeving. Zij bieden je een pakket aan voordelen dat zowel je professionele als persoonlijke groei bevordert.
- Salaris tussen €3000,- en €4000,- per maand (o.b.v. 40 uur per week)
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast
- Parttime, 24-28 uur per week
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Eindejaarsuitkering
- Trainingen en opleidingen
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding