Als personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: plannen, voorbereiden en inplannen van vergaderingen en het beheren van de agenda's van de managers.
- Communicatie onderhouden: fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van interne en externe contacten.
- Reis- en evenementencoördinatie: ondersteunen bij zakenreizen, vergaderingen, media-evenementen, conferenties, seminars, recepties en jubilea.
- Administratieve systemen beheren: werken met systemen zoals Workday en E-profit volgens de bestaande compliance-regels.
- Documentatie beheren: verzamelen, registreren en archiveren van relevante documenten in (elektronische) bestanden en informatie tijdig en op de juiste manier verspreiden.
Bij ING bieden we je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Hier zijn enkele voordelen die je kunt verwachten:
- Salaris tussen €2712 en €4541 per maand
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden met kans op verlenging
- 36-40 uur per week
- Volledige OV reiskostenvergoeding of €0.21 per km met een max van 17 euro per dag
- Thuiswerkvergoeding van €45 per maand
- Werken bij de grootste bank van Nederland
Wij zoeken een enthousiaste en flexibele Personal Assistant met relevante ervaring.
- Minimaal MBO 3/4 opleiding
- Ervaring als personal assistant
- Ervaring in een internationale omgeving
- Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands
- Proactief en oplossingsgericht
- Teamspeler met oog voor detail
ING, gevestigd in het bruisende Amsterdam, is een toonaangevende financiële instelling die klanten helpt hun droomhuis te realiseren. Met een geschiedenis van innovatie en service, zet ING zich in voor de missie om bankieren persoonlijker en transparanter te maken, gedreven door kernwaarden zoals integriteit, respect en verantwoordelijkheid.
Wat ING uniek maakt, is de focus op persoonlijke ontwikkeling en groei. Met formele opleidingen, een mentorprogramma en on-the-job training biedt ING een omgeving waar je als hypotheekacceptant kunt floreren. Flexibele werktijden en thuiswerkopties onderstrepen de toewijding aan een gezonde werk-privébalans, terwijl regelmatige teamvergaderingen en een cultuur van open communicatie de samenwerking bevorderen.
Zie jij jezelf al meegroeien met een bedrijf dat vooroploopt in de financiële sector en waar je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen? Ben je klaar om deel uit te maken van ons dynamische team?
2712 - 4541