Administratief Medewerker Certificaten in ANNA PAULOWNA

Beschrijving

Onze opdrachtgever is een veelzijdige dienstverlener die zich richt op inspecties, reparaties, onderhoud, aanpassingen, bouwwerkzaamheden en diverse installatietaken. De werkzaamheden zijn voornamelijk gericht op de offshore-industrie, maar ook actief in de agrarische sector en bij het aanpassen van containers. Het bedrijf bestaat uit een team van ongeveer 25 gedreven professionals, die stuk voor stuk bekend staan om hun hands-on mentaliteit. De werksfeer is informeel en ondersteunend, waarbij collega’s altijd bereid zijn elkaar te helpen. Als nieuwe teamgenoot wordt een flexibele houding van je verwacht, zowel qua werktijden als in het omgaan met ad-hoc verzoeken, oproepdiensten en mogelijk overwerk.

Ben jij een organisatorisch talent en zoek je een fulltime functie van ongeveer 38 uur per week? Dan is de functie van Administratief Medewerker Certificaten / Administratieve Ondersteuning wellicht iets voor jou!

De ideale kandidaat heeft het vermogen om structuur aan te brengen in de administratieve verwerking van binnenkomende certificaten en deze goed te onderhouden. Je hebt ervaring met het maken van heldere overzichten en weet deze up-to-date te houden. Zowel het takenpakket- als de werkuren kunnen uitgebreid worden. 

Wat ga je zoal doen?

• Het beheren van certificaten voor materialen, gereedschappen en hef-/hijsmiddelen, en het ordenen van deze documenten bij binnenkomst per e-mail;
• Het opvolgen van keuringen, waarbij je toeziet op de vervaldata en de benodigde herkeuringen;
• Het opstellen van onderhoudsplannen voor vaste machines in de werkplaats en het bijhouden van gegevens over geplande reparaties per machine;
• Het samenwerken met collega’s om ervoor te zorgen dat het overzicht van gereedschappen, certificaten en het onderhoud van machines actueel blijft;
• Het schrijven en bijhouden van procedures voor het omgaan met defect gereedschap en de noodzakelijke reparaties of vervangingen.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Enige ervaring met administratieve taken is een pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van Excel, Outlook en Word;
• Je hebt een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit.

• Een bruto salaris tussen €14,06 en €16,- per uur, afhankelijk van je opleiding, ervaring en leeftijd;
• Een fulltime functie voor 38 uur per week;
• Werken in een gezonde organisatie met een prettig team van collega’s;
• Een goede pensioensregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

ANNA PAULOWNA

Salarisindicatie

€2.773 Per maand

Gepubliceerd op

07-01-2025