Project Assistent in Winsum

In deze functie ben je de drijvende kracht achter de ondersteuning van onze programma's en projecten. Aan jou de taak om de programma manager, de projectleiders en de programma medewerker op secretarieel gebied te ondersteunen. Dit doe je op inhoudelijk, secretarieel en administratief gebied. Je zorgt voor de voorbereiding van bijeenkomsten/vergaderingen door deze te organiseren, actielijsten te maken en eventuele acties uit de bijeenkomst af te handelen.

• heb je zicht op het proces rondom documenten voor besluitvorming en zorg je ervoor dat dit tijdig de goede route volgt;
• beheer je digitale documenten en werk je met verschillende systemen voor het archief of besluitvormingsproces;
• beantwoord je telefoontjes en e-mails;
• beheer je de agenda’s en zorg je ervoor dat ze logistiek goed op elkaar aansluiten;
• zorg je ervoor dat planningen en afspraken behaald worden;
• telt jouw mening! We horen dan ook graag van jou in welke werkzaamheden je knelpunten ziet of voor welke je verbetervoorstellen hebt.

Je bent een proactieve ondersteuner in hart en nieren. Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team.

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• ervaring in de ondersteuning als projectondersteuner en/of secretaresse; 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• kennis van administratieve processen en digitale systemen (zoals bijv. Join en Ibabs);
• integriteit en kun je omgaan met vertrouwelijke informatie; 
• organisatie- en planningsvaardigheden. 

Deze opdrachtgever is gevestigd in Winsum en biedt een dynamische werkomgeving waar organisatietalent en rust samenkomen. Ze zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van diverse projecten en teams, met een focus op efficiëntie en samenwerking.

Je krijgt de kans om te werken in een hecht team dat gewend is aan een hectische omgeving. Ze bieden flexibiliteit, mogelijkheden voor thuiswerken en een omgeving waarin jouw ideeën en ontwikkeling centraal staan.

Je bent een proactieve ondersteuner in hart en nieren. Het geeft jou energie om anderen volledig te ontzorgen. Je bent een prettige collega om mee samen te werken en je brengt een positieve bijdrage in het team.

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• ervaring in de ondersteuning als projectondersteuner en/of secretaresse; 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• kennis van administratieve processen en digitale systemen (zoals bijv. Join en Ibabs);
• integriteit en kun je omgaan met vertrouwelijke informatie; 
• organisatie- en planningsvaardigheden.