Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze processen en draag je bij aan het herstel van ouders en gezinnen. Je wordt geconfronteerd met uitdagingen zoals het nauwkeurig beheren van gegevens en het ondersteunen van schadeanalisten. We zoeken iemand die organisatorisch sterk is, uitstekende kennis van Excel heeft en integer omgaat met gevoelige informatie.

Hoofdtaken:

• Toewijzing: zorgvuldig toewijzen van taken aan schadeanalisten in Salesforce en wijzigingen doorvoeren.
• Communicatie: schadeanalisten informeren over missende of incorrecte gegevens en hen voorzien van de juiste instructies.
• Coördinatie: monitoren van het tekenproces en afstemming met het ministerie over de tekenkeuze en -ceremonie.
• Documentbeheer: controleren, voorbereiden en versturen van documentatie, zowel digitaal als fysiek.
• Follow-up: zorgen voor de ontvangst van getekende documenten en het tijdig communiceren van updates aan betrokken partijen.

Wat bieden we jou

• Startsalaris van €2500 per maand met groeipotentie
• Tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans (32 - 40 uur per week)
• Volledige vergoeding van reiskosten
• Mogelijkheid tot hybride werken voor optimale flexibiliteit
• Een mensgerichte stichting die waarde hecht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling

Functie-eisen

Wij zoeken een secure en mensgerichte administratief ondersteuner die ons team komt versterken.

• Inwerktraject in Almere willen volgen
• Flexibel inzetbaar op standplaats in Den Haag en soms op het hoofdkantoor in Almere
• Ervaring met Excel en organisatorisch sterk
• Integer en accuraat in administratieve processen
• Communicatief vaardig en gastvrij

Over het bedrijf

Wij zijn een onafhankelijke stichting gevestigd in 's-Gravenhage, gericht op het (gelijk)waardig herstel van ouders en gezinnen. Onze mens-gedreven aanpak, ontwikkeld samen met specialisten zoals advocaten en letselschade experts, staat centraal in het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Bij ons werk je in een innovatieve en ondersteunende omgeving waar professionele ontwikkeling en gemeenschapsbetrokkenheid hoog in het vaandel staan. We bieden mogelijkheden voor hybride werken en een prettige werksfeer waarin jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€2.500 Per maand

Gepubliceerd op

23-01-2025