Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent binnen onze divisie Schade & Inkomen ben je de onmisbare schakel die onze senior managers ondersteunt in hun dagelijkse dynamiek. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen direct bij aan de effectiviteit van ons team. Met jouw rol sta je centraal in de communicatie en coördinatie, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie om een gezonde en veilige samenleving te bevorderen.

• Efficiënt beheren van meerdere agenda's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor senior managers.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken.
• Organiseren van afspraken en bijeenkomsten met diverse betrokkenen, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
• Zelfstandig opstellen van vertrouwelijke correspondentie en beheren van de mailboxen van senior managers.
• Beheren van de Securenet SharePoint en Teams omgevingen binnen jouw aandachtsgebied en verzorgen van aanvragen voor IT, Facility, IDM.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk. Daarom bieden we jou een pakket aan voordelen die bijdragen aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Verdien €19,29 per uur
• Tijdelijk contract
• Parttime functie voor minimaal 18 uur per week
• Uitdagende werkzaamheden in een dynamische omgeving
• Doorgroeimogelijkheden binnen een toonaangevende organisatie
• Toegang tot professionele ontwikkelingsprogramma's en cursussen

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en proactieve directiesecretaresse die ons team komt versterken.

• Hbo werk- en denkniveau, voorkeur opleiding directiesecretaresse
• Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Besluitvaardig, integer en organisatorisch sterk
• Proactief, flexibel en oplossingsgericht
• Ervaring met Achmea is een pre

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Apeldoorn, staat een organisatie die zich inzet voor een gezonde en veilige samenleving. Met een rijke historie en een missie gericht op gelijke kansen, zijn onze kernwaarden innovatie, integriteit en samenwerking.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten die we initiëren, onze actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers. We zijn toegewijd aan het creëren van een evenwichtige werk-privé balans voor ons team.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd groeien als professional in een ondersteunende werkomgeving?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Apeldoorn

Salarisindicatie

€1.929 Per maand

Gepubliceerd op

18-01-2025