Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als parttime secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen deze woningcorporatie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en te notuleren, en je draagt bij aan een gestroomlijnde informatievoorziening.

Dit ga je doen:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor managers.
• Voorbereiding: organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verspreiden van benodigde documentatie.
• Notuleren: vastleggen van besproken punten tijdens diverse vergaderingen, hoewel dit niet je hoofdtaak zal zijn.
• Correspondentie: opstellen van brieven en notities op basis van concepten en aanwijzingen.
• Postverwerking: zorgen voor een efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande (digitale) post.

Wat bieden we jou

Bij ons vind je een dynamische werkplek waar jouw bijdrage echt telt en je persoonlijke ontwikkeling voorop staat.

• Salaris tussen € 2.952,- en € 3.892,- per maand (o.b.v. Een fulltime contract), afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Tijdelijk contract van Unique voor 4 maanden
• Parttime functie, 16 tot 24 uur per week
• Tijden zijn in overleg, halve dagen werken is bespreekbaar
• Werken in een maatschappelijk relevante sector
• Onderdeel van een hecht team van secretaresses

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde parttime Secretaresse met uitstekende planningsvaardigheden.

• MBO-niveau, richting Secretarieel
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Beschikbaar op maandag, en bij voorkeur ook dinsdag en donderdag
• Ervaring met agendabeheer en notuleren

Over het bedrijf

Deze woningcorporatie in Goes is een toonaangevende organisatie met een hart voor wonen en welzijn. Met de missie om kwalitatieve huisvesting en leefbaarheid te bevorderen, staan ze bekend als een van de beste werkgevers van Nederland.

Als onderdeel van een team met vier andere secretaresses krijg je de kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten. Ze investeren actief in de ontwikkeling van hun medewerkers en bieden een balans tussen werk en privé met flexibele uren.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat echt verschil maakt in de gemeenschap? Zie jij jezelf al groeien in deze inspirerende omgeving? Solliciteer nu!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Goes

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.952 en €3.892 Per maand

Gepubliceerd op

22-01-2025