Beschrijving

Wat ga je precies doen

Je speelt een belangrijke rol bij het organiseren en soepel laten verlopen van administratieve taken. Daarnaast ondersteun je studenten, docenten en de opleidingsmanager.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda en administratieve ondersteuning van de opleidingsmanager;
• Invoeren, bijwerken en controleren van studentgegevens, inschrijvingen en studievoortgang in de systemen SQill en Academy Attendance;
• Helpen bij het plannen en roosteren van lessen en onderwijsactiviteiten;
• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten over administratie en logistiek;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in onderwijslogistieke processen;
• Ondersteunen bij de organisatie van tentamens, studiebijeenkomsten en andere evenementen;
• Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie met studenten en docenten.

​Zie jij jezelf werken in deze omgeving? Solliciteer dan snel!

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je professioneel te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische omgeving.

• Salaris tussen €2918 en €3890 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Werkweek van 30 tot 40 uur;
• Goede balans tussen werk en privé;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingstrajecten;
• Inspirerende en collegiale werksfeer.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve administratieve kracht met een hands-on mentaliteit.

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met onderwijsregistratiesystemen;
• Uitstekende beheersing van Outlook;
• Stressbestendig en flexibel;
• Beschikbaar voor werk op locatie.

Herken jij jezelf in deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Over het bedrijf

Studentenzaken is een HvA-brede afdeling met ongeveer 200 gedreven en enthousiaste professionals waar je jezelf kan zijn en waar samenwerken en samen ontwikkelen voorop staan. We voelen ons betrokken bij elkaar en de sfeer is zeer informeel en warm. 

De missie van SZ is Samen Zorgen voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. De dienstverlening is erop gericht dat HvA-studenten hun studie succesvol kunnen doorlopen. De afdeling richt zich daarbij op het welzijn, de aansluiting en de betrokkenheid van de HvA-studenten. De scope is superdivers. De ontwikkeling van SZ is voor en met studenten, 25% van de SZ-medewerkers is ook HvA-studenten.

Waar ga je werken?
Je komt terecht in het ondersteuningsteam van het cluster Social Work. Dit team houdt zich bezig met communicatie, administratieve ondersteuning en onderwijslogistiek. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat docenten en het onderwijsmanagement goed worden ondersteund. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.800 en €3.400 Per maand

Gepubliceerd op

19-02-2025