Management Assistent in AMSTERDAM

Beschrijving

Wij zijn een inclusieve werkgever en zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd en gezien voelt. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Amsterdamse bevolking.

Stadsdeel West is een dynamisch en divers gebied met circa 148.000 bewoners. De toenemende drukte, vooral in buurten grenzend aan het centrum, brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Onze organisatie werkt wijkgericht en onderhoudt nauwe banden met bewoners, ondernemers en buurtorganisaties.

De afdeling VTH behandelt en verleent vergunningen en zorgt voor toezicht en handhaving. Dit gebeurt volgens stedelijk beleid en uitvoeringsplannen. De afdeling bestaat uit vier teams: Vergunningen Bouw, Vergunningen Gebruik, Toezicht & Handhaving en Procesuitvoering, dat zowel administratieve als juridische ondersteuning biedt.

We werken toe naar één stedelijk VTH-domein met uniforme werkwijzen en ICT-systemen. Daarnaast ondersteun je het team Bestuur- en Managementondersteuning, dat verantwoordelijk is voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam. Dit team van zestien medewerkers speelt flexibel in op actuele gebeurtenissen en belangen binnen het stadsdeel.

Werklocatie: Bos en Lommerplein 250, 1055EK, Amsterdam.

Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen management en bestuur enerzijds en collega’s en de Amsterdammer anderzijds. Je pakt aan, biedt ondersteuning en bent de steun en toeverlaat voor je collega’s. Je werkt afwisselend voor twee afdelingen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) binnen Stadsdeel West. Samen met secretarieel ondersteuners, bestuursadviseurs, strategisch adviseurs en juristen zorg je ervoor dat de fysieke leefomgeving veilig en leefbaar blijft.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je beheert en regisseert de agenda van managers;
• Je bereidt zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt termijnen
• en procedures;
• Je ondersteunt de secretaresse van de directeur in haar werkzaamheden;
• Je beheert diverse mailboxen, maar ook inkomende en uitgaande post;
• Je zet acties uit binnen de organisatie;
• Je past werkprocessen aan en houdt deze bij.

• Mbo werk- en denkniveau met afgeronde MBO opleiding zoals officemanagement;
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS-officepakket;
• Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning is een pré;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in
• een lokale overheidsorganisatie is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Stressbestendig

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3,100,- en maximaal €4,300- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

AMSTERDAM

Salarisindicatie

€4.297 Per maand

Gepubliceerd op

21-02-2025