Management Assistent Juridische Zaken in AMSTERDAM

Beschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Juridisch bureau is een ambitieuze innovatieve juridische directie. We werken hard en met enthousiasme en recht uit het hart, de werksfeer is informeel en gezellig. De afdeling staf en innovatie ondersteunt het MT en ontwikkeld innovatieve tools. Je werkt intensief samen met 3 andere management assistenten.

Werklocatie: President Kennedylaan, 923, 1079MZ, AMSTERDAM

Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen het management, bestuur, collega’s en de Amsterdammer. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdelingsmanager en het team. Daarnaast zorg je voor een soepel verloop van processen en neem je werk uit handen. Bij afwezigheid van collega-managementassistenten nemen jullie elkaars werkzaamheden waar.

• Ondersteunen van het management op een professionele wijze;
• Schakelen tussen het management en/of aan de ene kant en collega's aan de andere kant;
• Verantwoordelijkheid nemen voor een soepel verloop van processen en werk uit
• handen nemen.

Dit doe je onder andere op een gemiddelde werkdag:

• Agendabeheer en overzicht van afspraken.
• Beheren van de e-mailbox van het secretariaat.
• Administratieve taken, zoals aanvragen verwerken en bestellingen doen.
• Organiseren van overleggen, inclusief uitnodigingen, bezoekersregistratie, catering en facturatie.
• Werkzaamheden overnemen bij afwezigheid van collega's.

• Mbo-4/mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van een afdelingsmanager/teammanager of als managementassistent;
• Aantoonbare ervaring of affiniteit met een gemeentelijke organisatie;
• Ruime kennis en ervaring van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Affiniteit met een juridische directie is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Samenwerken
• Stressbestendig

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2.700,- en maximaal €3.850,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

AMSTERDAM

Salarisindicatie

€3.831 Per maand

Gepubliceerd op

21-02-2025