Beschrijving

Dit ga je doen

Ben jij begonnen als Assistant en wil je verder groeien? Of ben jij werkzaam als Office Manager/ Receptioniste en klaar voor de volgende stap? In deze functie ligt de focus op jouw professionele groei binnen een toonaangevend wereldwijd bedrijf met een netwerk in de financiële dienstverlening. 

Als Junior Management Assistant speel je een vitale rol in de ondersteuning van het dynamische team. In deze functie ondersteun je het team met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen en draagt bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf. Jij hebt het mbo+/hbo werk- en denkniveau, een voorliefde voor nauwkeurigheid, affiniteit met automatisering en je bent leergierig!

Je werkt nauw samen met ervaren collega's die jouw ontwikkeling stimuleren, terwijl je bijdraagt aan de missie van integriteit, samenwerking en innovatie.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's, reserveren van vergaderruimtes en coördineren van zakelijke lunches en terugkerende overleggen.
• Onderhouden van gezamenlijke mailboxen en ondersteunen bij klantacceptatie- en continueringstrajecten.
• Verwerken van declaraties, beheren van inkoopnummers en coördineren van debiteurenbeheer en klachtenafhandeling.
• Bijhouden van het Document Management System en digitale klantdossiers, en zorgdragen voor inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten, en het verzorgen van zakelijke geschenken en reisarrangementen.

Dit ben jij

Wij zoeken een secure Junior Management Assistant met een proactieve houding die graag intern wil verder groeien.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau vereist
• Ervaring in secretariële functie gewenst
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Nauwkeurig met oog voor detail
• Discreet in omgang met vertrouwelijke info

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in Apeldoorn en Enschede, is een toonaangevend wereldwijd bedrijf met een netwerk in de financiële dienstverlening. Hun missie is om klanten te ondersteunen met diepgaande kennis en inzicht in de markt, terwijl zij bijdragen aan de maatschappij. Hun kernwaarden zijn integriteit, samenwerking en innovatie.

Bij onze opdrachtgever krijg je de vrijheid om je werk zelf in te richten en jezelf constant te ontwikkelen. Zij bieden een hechte teamomgeving met persoonlijke aandacht en een sterke focus op maatschappelijke betrokkenheid. Jaarlijks krijg je de kans om 20 uur vrijwilligerswerk te doen via hun eigen foundation.

Wil jij deel uitmaken van een mensgerichte organisatie waar je echt impact kunt maken?

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een secure Junior Management Assistant met een proactieve houding die graag intern wil verder groeien.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau vereist
• Ervaring in secretariële functie gewenst
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Nauwkeurig met oog voor detail
• Discreet in omgang met vertrouwelijke info

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Apeldoorn

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.200 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025