Beschrijving

Dit ga je doen

Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant! Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's.

 Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Kortom, met jouw werk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, wat essentieel is voor het succes van deze groeiende organisatie! 

 Een greep uit de verantwoordelijkheden: 

• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen en daarbij benodigde vergaderruimtes of locaties; 
• Eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's;
• Beheer van de mailbox;
• Beheren van documenten en archivering;
• Verzorgen en bijhouden van de jaarplanning; 
• Beheer van facilitaire zaken, waaronder het verzorgen van catering;
• Alle overige voorkomende secretariële, ondersteunende werkzaamheden. 

Dit ben jij

Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!

Dit vragen wij van jou:

• Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting; 
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; 
• Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
• Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
• Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint; 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
• Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens. 

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Den Haag, is onze opdrachtgever, een pensioenfonds gevestigd. Waarin je werkt in een inspirerende omgeving waar jij als office assistant echt het verschil kunt maken. De organisatie kent een onafhankelijk gemengd bestuur dat bestaat uit drie parttime niet-uitvoerende bestuurders en drie fulltime uitvoerende bestuurders. Het bestuur wordt bij de dagelijkse activiteiten ondersteund door een bestuurs-bureau.

De organisatie kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een gedeelde ambitie om met zijn allen de beste resultaten te halen. De bereikbaarheid van de locatie is uitstekend, het openbaar vervoer is op loopafstand wat jouw dagelijkse reis naar werk vergemakkelijkt.

Het team

Als onderdeel van het hechte team werk je nauw samen met de officemanager en professionals die diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er absoluut ruimte is voor ontwikkeling en verrijking. Samen met de officemanager krijg jij de kans om al je vaardigheden uit te breiden en samen te werken aan een gestroomlijnde organisatie. Hierbij kent ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en streven zij gezamenlijk het beste uit elkaar te halen. 

Wat bieden wij jou?

Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!

Dit vragen wij van jou:

• Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting; 
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; 
• Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
• Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
• Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint; 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
• Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens. 

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €3.100 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025