Beschrijving

Dit ga je doen

Als Bestuurssecretaresse bij deze opdrachtgever in de geestelijke gezondheidszorg ben jij dé spil in een omgeving die zich richt op herstel en een veilige toekomst voor de cliënten. Jij ondersteunt de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) én Bestuurssecretaris voor het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie. In deze dynamische functie verricht jij diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. Jij zult onder andere verantwoordelijk zijn voor de volgende werkzaamheden: 

• Het beheren van diverse en complexe agenda’s van de RvB en RvT;
• Het  efficiënt afhandelen van binnenkomende communicatie via telefoon en e-mail en het verzorgen van correspondentie;
• Het ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Het signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Het begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
• Het begeleiden van nieuwe collega's én het doen van voorstellen voor werkprocessen;
•  Het ondersteunen bij het opstellen van projectplanningen en beleidsstukken.

Dit ben jij

De opdrachtgever zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse met een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Bovendien moet jij aan de volgende eisen voldoen:

• Jij beschikt over aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse en/of Bestuurssecretaresse;
• Jij bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waarin veel gebeurd;
• Jij gaat geen uitdaging uit de weg, bent initiatiefrijk, alert en volhardend;
• Tenslotte ben jij representatief, integer en betrouwbaar.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. 

Geen dag is bij deze opdrachtgever hetzelfde, én jij leert jezelf nog beter kennen. Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team in Groningen?

Wat bieden wij jou?

De opdrachtgever zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse met een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Bovendien moet jij aan de volgende eisen voldoen:

• Jij beschikt over aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse en/of Bestuurssecretaresse;
• Jij bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Jij bent nauwkeurig, stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waarin veel gebeurd;
• Jij gaat geen uitdaging uit de weg, bent initiatiefrijk, alert en volhardend;
• Tenslotte ben jij representatief, integer en betrouwbaar.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Groningen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.856 en €4.463 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025