Beschrijving

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie. Het is belangrijk dat je naast hard werken ook van hard lachen houdt – jezelf niet altijd té serieus nemen zorgt voor de nodige balans en plezier in je werk!

Wat je gaat doen:

• Beheren van de agenda’s van drie MT-leden en bieden van ondersteuning aan de afdeling Bedrijfsvoering.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.
• Notuleren tijdens MT-vergaderingen en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd.
• Uitvoeren van facilitaire taken, waaronder telefoonaanname, inkoopbeheer en CRM-administratie, om de operationele processen soepel te laten verlopen.
• Ontvangen van gasten en fungeren als het professionele gezicht van de organisatie, waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent.

Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Al meer dan 20 jaar werkt deze organisatie samen met de overheid, bedrijven en veiligheidsprofessionals aan het versterken van de veiligheid in Nederland. Je draagt bij aan belangrijke thema’s zoals cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en een veilige woonomgeving, door nauw samen te werken met diverse partners zoals ministeries, gemeenten en de politie.

De sfeer binnen de organisatie is samenwerkingsgericht, dynamisch en informele, met een sterke focus op resultaten en maatschappelijke impact. Collega’s ondersteunen elkaar, werken nauw samen en hebben ruimte voor eigen initiatief. Het is een energieke werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en bijdragen aan een veiligere samenleving centraal staan. Je werkt op een goed bereikbare locatie nabij de stad, met uitstekende verbindingen naar Utrecht.

Sluit je aan bij dit gedreven team, waar ze niet alleen werken aan een veiligere toekomst voor Nederland, maar ook samen lachen om de dagelijkse chaos. Solliciteer vandaag nog en maak impact – we beloven dat de koffie beter is dan je agenda!

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.650 en €4.822 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025