Beschrijving

Dit ga je doen

Als secretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van het kantoor in Breda. Je bent de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de partners en directors. Met jouw talent voor plannen en coördineren, draag je bij aan de efficiëntie en professionaliteit van het team. Je staat klaar om de uitdagingen van complex agendabeheer en het managen van diverse communicatiestromen aan te gaan, terwijl je ook bijdraagt aan de gemeenschapsprojecten en innovatieve initiatieven.

• Ondersteunen van 1-4 partners/directors met complex agendabeheer en het coördineren van internationale afspraken.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, waarbij je zowel logistieke ondersteuning biedt als de volledige organisatie op je neemt.
• Zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie, inclusief het opstellen en prioriteren van brieven, e-mails en het beheren van de inbox.
• Bijhouden van relatiebestanden met behulp van CRM-software en zorgen voor accurate en actuele informatie.
• Efficiënt afhandelen van telefoon- en emailberichten, gebruikmakend van standaard scripts en templates, en zorgen voor correcte doorverwijzing.

Dit ben jij

• Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
• Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten
• Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
• Meer dan 2 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Breda, staat het kantoor bekend om zijn rijke geschiedenis in accountancy. Met een passie voor kwaliteit en innovatie, zijn de kernwaarden teamwork en integriteit. De persoonlijke ontwikkeling staat voorop bij deze opdrachtgever.

Ze onderscheiden zich met vooruitstrevende projecten en diepe betrokkenheid bij de gemeenschap. Zie jij jezelf al groeien binnen een team dat niet alleen waarde hecht aan jouw professionele ontwikkeling, maar ook aan een positieve bijdrage aan de maatschappij?

Wat bieden wij jou?

• Complex agendabeheer van meerdere Partners en Directors
• Het afhandelen van telefoon- en e-mailberichten
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• Ondersteunen bij logistieke afhandeling bijeenkomsten
• Een HAVO-diploma met een afgeronde secretariële opleiding
• Meer dan 2 jaar relevante werkervaring en beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met het MS officepakket (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Je hebt accuratesse, stressbestendigheid, pro-activiteit en vrolijkheid hoog in het vaandel staan

Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega secretaresses.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Breda

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.750 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025