Beschrijving

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij onze non-profitorganisatie in Eindhoven speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie. Jouw vermogen om overzicht te houden en proactief te handelen is van onschatbare waarde. Je staat midden in de dynamiek van een organisatie die zich continu aanpast aan maatschappelijke veranderingen. Met jouw stressbestendigheid, flexibiliteit en sociale vaardigheden ben je de spil in het web die niet alleen zelfstandig uitblinkt, maar ook in teamverband zorgt voor concrete resultaten. De uitdagingen waar je voor staat zijn het balanceren van meerdere taken, het effectief communiceren met diverse belanghebbenden en het bijdragen aan de verbetering van onze administratieve processen.

• Je beheert de agenda van de directie en zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van hun tijd.
• Je handelt het telefoon- en e-mailverkeer af, waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeert en zorgt voor heldere en professionele communicatie.
• Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een gestructureerde archivering, waarbij je bijdraagt aan de digitalisering van ons archiefsysteem.
• Je bereidt interne- en bestuursvergaderingen voor, maakt gedetailleerde verslagen en draagt bij aan het optimaliseren van onze vergaderstructuur.
• Je monitort administratieve processen en implementeert verbeteringen, mede door de invoering van een nieuw CRM-systeem.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen
• Flexibel in werkuren, 32 uur per week
• Goede zelfstandigheid en teamvaardigheden

Over het bedrijf

Gelegen in Eindhoven, biedt onze non-profitorganisatie een werkomgeving waar ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé voorop staan. Met een focus op het meebewegen met maatschappelijke en zorggerelateerde veranderingen, bieden wij een platform waar jouw bijdrage daadwerkelijk impact heeft.

Het team
Je komt te werken in een klein, maar zeer toegewijd team waar diversiteit en samenwerking sleutelwoorden zijn. Onze teamleden brengen een schat aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een rijke leeromgeving.  De informele en flexibele bedrijfscultuur draagt bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar successen samen worden gevierd.

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau vereist
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Ervaring met CRM- en ERP-systemen
• Flexibel in werkuren, 32 uur per week
• Goede zelfstandigheid en teamvaardigheden

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Eindhoven

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.200 en €4.200 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025