Tussen €2.800 en €3.500 Per maand
Beschrijving
Wat je gaat doen
Als secretarieel medewerker bij deze organisatie in Utrecht speel je een vitale rol in het hart van onze bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze leden en collega's altijd op je kunnen rekenen. Dagelijks sta je voor de uitdaging om vertrouwelijke informatie te beheren, de juiste prioriteiten te stellen in een levendige werkomgeving en effectief samen te werken met diverse teams. Jouw inzet is de sleutel tot succes in onze missie om de leden optimaal te ondersteunen.
Wat je gaat doen:
- Je verwerkt binnenkomende informatie via verschillende kanalen en zorgt voor een nauwkeurige documentatie op SharePoint.
- Je beheert de ledenadministratie, inclusief de controle en bijwerking van ledenlijsten en adressenbestanden.
- Je coördineert OR/MR-verkiezingen en CNV kandidaatstellingen, waarbij je de deadlines en het promotiemateriaal bewaakt.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en collega's en verzorgt uitgaande correspondentie volgens onze richtlijnen.
- Je plant en bewaakt afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Wat we je bieden
- Een salaris van € 2.800,- tot € 3.500,- per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een tijdelijk dienstverband met perspectief op een vaste aanstelling in een dynamische omgeving.
- Flexibele werktijden met de optie om parttime te werken (24-32 uur), voor een gezonde werk-privébalans.
- Een mentorprogramma dat jouw professionele ontwikkeling en integratie in ons team ondersteunt.
- Een informele, collegiale sfeer en een open, transparante bedrijfscultuur.
- Goede bereikbaarheid met OV en gratis parkeren, voor een stressvrije reis naar werk.
Functie-eisen
- MBO+ werk-/denkniveau en integriteit
- Kennis van MS Office en SharePoint
- Uitstekend in Nederlandse taal
- Accuraat en klantgericht
- Zelfstandig en teamworkvaardig
- Per direct beschikbaar
Over het bedrijf
De organisatie, gevestigd in Utrecht, is een dynamische werkgever met een rijke geschiedenis in de belangenbehartiging. Met een missie gericht op het ondersteunen van de leden, hechten ze veel waarde aan een open, transparante en collegiale werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school
- Plaats
- Utrecht
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.800 en €3.500 Per maand
- Gepubliceerd op
- 01-03-2025
Utrecht | Administratieve bijbaan | Parttime (overdag) | Middelbare school
