Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een scherp ook voor detail? Wil jij werken bij een internationale marktleider in de foodindustrie en een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het managementteam? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Management Assistent ondersteun je drie senior directors binnen Planning & Logistics, Finance en HR. Jij zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en proactief zaken op te pakken. Je bent de spil in de communicatie en organisatie, en je weet precies wat er speelt binnen het team en het bredere bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Complex agendabeheer: Jij beheert en bewaakt agenda’s, plant strategische vergaderingen in en houdt overzicht over deadlines;
• E-mailbeheer: Je screent binnenkomende mails, handelt zaken zelfstandig af en signaleert prioriteiten;
• Vergaderingen & events: Je organiseert en bereidt MT-vergaderingen, (team)events en strategische bijeenkomsten voor;
• Gatekeeper & sparringpartner: Je fungeert als eerste aanspreekpunt en filtert wat écht belangrijk is voor de leidinggevenden;
• Declaraties & administratieve ondersteuning: Je verwerkt declaraties, houdt budgetten bij en ondersteunt waar nodig;
• Reisplanning: Je boekt nationale en internationale zakenreizen, inclusief hotels en transport;
• Presentaties & communicatie: Je helpt bij het voorbereiden en ontwikkelen van rapportages, presentaties en andere communicatie-uitingen;
• Procesverbetering: Je ziet kansen om werkprocessen efficiënter te maken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Wat we je bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie bij een internationale organisatie;
• Een tijdelijke fulltime functie (36-40 uur per week) voor in ieder geval een half jaar, maar langer is niet op voorhand uitgesloten;
• De salarisindicatie bedraagt € 3.750 - €4.200 per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Dit wordt aangevuld met 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
• Flexibel werken: Mogelijkheid om hybride te werken.

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met een secretariële of administratieve achtergrond;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (woord & schrift);
• Sterk in Microsoft Office (Teams, Word, Excel & PowerPoint);
• Stressbestendig & flexibel: Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt overzicht;
• Discreet & accuraat: Je werkt zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie;
• Proactief & probleemoplossend: Je denkt vooruit en pakt zelfstandig taken op. 

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een internationale organisatie in de regio Amersfoort die behoort tot de top in de foodbranche. Dus wil jij jouw ervaring uitbreiden bij een toonaangevende organisatie die wereldwijd een sleutelrol speelt in de productie van hoogwaardige voedingsmiddelen?

Doe dan direct de online sollicitatie, zodat we snel een kennismakingsgesprek kunnen inplannen!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Amersfoort

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.750 en €4.200 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025