Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent B bij het COA in Den Haag speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze interne processen. Je staat voor uitdagingen zoals het organiseren en verbeteren van managementondersteuning in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, uitstekende organisatorische vaardigheden, en ervaring met Excel en inkoopprocessen.

Hoofdtaken:

• Organisatie: zelfstandig beheren en optimaliseren van managementondersteunende werkzaamheden
• Support: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management
• Procesverbetering: actief bijdragen aan de implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen
• Agendabeheer: coördineren van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en beheren van correspondentie
• Initiatief: signaleren van knelpunten en proactief verbetervoorstellen doen

Wat we je bieden

Bij het COA zetten we ons niet alleen in voor de maatschappij, maar ook voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ontdek een pakket aan voordelen die jouw carrière en welzijn ten goede komen.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Werkduur: 32-36 uur per week
• Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Royale opbouw

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner met oog voor detail en samenwerking.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Ervaring met managementondersteuning
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Bewezen ervaring in dynamische omgevingen
• Kennis van Excel, ervaring met inkoopprocessen

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die onze samenleving ten goede komen.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving en een sterke focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling. We zijn trots op onze actieve bijdrage aan de gemeenschap en de gezonde werk-privébalans die we onze medewerkers bieden.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

01-03-2025