Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van managementassistent? In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan een efficiënte en effectieve organisatie. Je wordt geconfronteerd met dynamische werkzaamheden waarbij je proactief en zelfstandig te werk gaat. Belangrijk is dat je ervaring hebt met secretariële taken, agenda- en mailboxbeheer en dat je initiatiefrijk bent in het verbeteren van werkprocessen.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het management
• Mailboxbeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van inkomende en uitgaande communicatie
• Vergaderingen: voorbereiden van overleggen, opstellen van actie- en besluitenlijsten en notuleren bij vergaderingen
• Procesverbetering: proactief signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen
• Telefoonwaarneming: vervangen van de telefonisten bij afwezigheid, waarborgen van bereikbaarheid

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat een goede balans tussen werk en privé essentieel is en bieden daarom een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.

• Schaal 7 cao gemeenten met een uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract voor 3 maanden.
• Parttime functie voor 28 tot 32 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, 0,33% netto uitgekeerd.
• 25 vakantiedagen op jaarbasis (pro rato).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% over bruto loon dat met elke betaling wordt uitbetaald.
• Zelfstandig beheer werktijden en verlof via digitale omgeving.
• Toegang tot online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding.

• Afgeronde MBO-opleiding secretarieel of managementsupport
• Drie jaar relevante werkervaring
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer
• Voorkeur voor ervaring binnen overheidsinstelling
• Goede beheersing van MS Outlook, Teams en Google Calendar

Over het bedrijf

Welkom bij de OMWB, een organisatie die zich met hart en ziel inzet voor een schone, duurzame en veilige leefomgeving in Tilburg en omstreken. Met een team van ruim 300 collega’s werken we samen aan een omgeving waarin 1,2 miljoen mensen veilig kunnen wonen, werken en recreëren. Ons werkgebied beslaat Midden- tot West-Brabant waar we in opdracht van gemeenten en de provincie een belangrijke verantwoordelijkheid dragen op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving van de milieuwetgeving. De toegankelijkheid van onze locatie is uitstekend, zowel met het openbaar vervoer als met de fiets, wat jouw dagelijkse reis naar het werk vergemakkelijkt.

Het team
Als onderdeel van ons team van 6 directe collega’s, waaronder 4 managementassistentes, speel je een ondersteunende rol op verschillende gebieden zoals inhoudelijk, secretarieel, facilitair en organisatorisch. Binnen ons team heerst een sfeer van samenwerking en kennisdeling, waarbij iedereen zijn expertise inzet om elkaar en het management te ondersteunen. Er zijn volop kansen voor professionele groei en mentorship, waardoor je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen.

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Tilburg

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €1.731 en €2.456 Per maand

Gepubliceerd op

07-03-2025