Beschrijving

Wat je gaat doen

Voor onze COA-locatie in Keerberg, nabij Maastricht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 28 uur per week. Ben jij nauwkeurig, positief en sta je met veel passie in je werk?
Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de locatie manager bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Jouw rol is essentieel voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden op de locatie.

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren: vastleggen van vergaderingen en bewaken van actielijsten.
• Communicatie: ontvangen van bezoekers en afhandelen van complexe e-mailcorrespondentie.
• Organisatie: voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratie: beheren van documenten en ondersteunen bij inkoopprocessen.
• Gastvrijheid: ontvangen van gasten en hen voorzien van koffie.

Wat we je bieden

Bij COA bieden we je niet alleen een salaris, maar ook een kans om maatschappelijk bij te dragen. Ontdek wat we jou kunnen bieden:

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek: Minimaal 28 uur, parttime.
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering als secundaire voorwaarden.
• Betekenisvol werk binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Ontwikkelingsmogelijkheden en positieve werksfeer.

Functie-eisen

We zoeken een organisatorisch sterke managementassistent met hart voor maatschappelijke dienstverlening.

• MBO 4 Officemanagement of vergelijkbare richting vereist
• Ervaring met notuleren en complexe e-mailafhandeling
• Uitstekende kennis van Excel en administratieve vaardigheden
• AFAS kennis is een pluspunt
• Zelfstandig, flexibel en uitmuntende communicatie
• Beschikbaar voor 28 uur per week

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een hartverwarmende organisatie gevestigd in Cadier en Keer, die zich inzet voor de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met betrokkenheid, respect en innovatie als kernwaarden, streven we ernaar een verschil te maken in het leven van mensen die onze steun hard nodig hebben.

Onze locatie in Keerberg staat bekend om zijn innovatieve projecten en sterke gemeenschapsbetrokkenheid. We investeren actief in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden programma's aan die zowel persoonlijke als professionele groei stimuleren. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans, zodat iedereen zich optimaal kan ontplooien.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt? Waar wacht je nog op?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Cadier en Keer

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

18-03-2025