Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan de stabiliteit en rust binnen ons opvangproject. Je ondersteunt de locatiemanager in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden en administratieve kennis zijn essentieel voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. We zoeken iemand die flexibel, communicatief sterk en administratief vaardig is.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging
• Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor de locatiemanager, en het direct doorgeven van belangrijke zaken
• Planning: het bijhouden van de planning en urenverwerking van medewerkers
• Boekhouding: het verzorgen van de beginnende boekhouding, inclusief het invoeren en verwerken van bonnetjes
• Administratie: het administratief vastleggen en opslaan van diverse zaken, zoals VKB passen voor bewoners en correspondentie met instanties

Wat we je bieden

Bij Gemeente Pekela streven we naar jouw professionele en persoonlijke groei. Ontdek onze voordelen:

• Salaris vanaf €2600,- bruto per maand
• 32 uur per week, parttime
• Toegang tot online trainingsplatform
• Collegiale werkomgeving op unieke locatie

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementassistent met een scherp oog voor financiën en administratie.

• Ervaring in financiële administratie vereist
• Minimaal 32 uur per week flexibel inzetbaar
• Ervaring als managementassistent noodzakelijk
• MBO 3/4 diploma in administratieve richting
• Communicatief sterk in zowel woord als geschrift

Over het bedrijf

De Gemeente Pekela, gelegen in het hart van Oude Pekela, staat bekend om haar nuchtere aanpakkersmentaliteit. Met een missie om vluchtelingen uit Oekraïne een veilige haven te bieden, zet het team zich vol passie in voor stabiliteit en rust. De kernwaarden van collegialiteit en samenwerking zijn de drijvende kracht achter het succesvolle opvangproject in de Molenhof.

Wat maakt werken bij de Gemeente Pekela uniek? Innovatie in de zorg voor onze medemens, een hechte gemeenschap waarin iedereen een steentje bijdraagt, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling door toegang tot diverse trainingen. Een evenwichtige werk-privé balans wordt hoog gewaardeerd, wat zich uit in een ondersteunende en flexibele werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een project dat er écht toe doet en waarbij je elke dag het verschil kunt maken? Zie je jezelf al werken in deze dynamische en maatschappelijk betrokken setting?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Oude Pekela

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

€2.600 Per maand

Gepubliceerd op

18-03-2025