Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent B bij het COA speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze werkprocessen en draag je bij aan de missie van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het management te ondersteunen en te zorgen voor een efficiënte werkwijze. Met jouw organisatorische talent, ervaring in administratieve ondersteuning en kennis van Excel ben je uitstekend uitgerust om deze rol te vervullen.

Dit ga je doen:

• Organisatie: het zelfstandig organiseren en continu verbeteren van de ondersteuningsstructuur voor het management.
• Administratie: het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, waaronder agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
• Procesoptimalisatie: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van uniforme werkprocessen binnen het team.
• Communicatie: verzorgen van correspondentie en communicatie met interne en externe stakeholders.
• Initiatief: proactief signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen in werkprocessen.

Wat we je bieden

Ontdek een werkomgeving waar jouw professionele groei en persoonlijk welzijn centraal staan.

• Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
• Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Dienstverband: 32-36 uur per week
• Bereikbaarheid: Uitstekend met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
• Vakantiedagen: Royale opbouw

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Bewezen ervaring in managementondersteuning
• Uitmuntende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Bedreven in complexe en dynamische werksettings
• Kennis van Excel en inkoopervaring

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met een focus op betrokkenheid, respect en innovatie, streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die zowel onze organisatie als onze medewerkers ten goede komt.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving waarin we actief investeren in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team. We bevorderen een gezonde werk-privébalans en zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de innovatieve projecten die we initiëren.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.210 en €4.368 Per maand

Gepubliceerd op

18-03-2025