Beschrijving

Wat je gaat doen

De functie van Officemanager is een nieuwe rol binnen de organisatie en is opgezet om de verdere ontwikkeling en professionalisering te ondersteunen. De Officemanager krijgt de verantwoordelijkheid om deze functie vorm te geven en uit te bouwen tot een volwaardige en structurele ondersteuning. Dit gebeurt in samenwerking met ondersteuners, stafmanagers en beleidsadviseurs. Waar nodig vindt afstemming plaats met de directie of bestuurder om de visie op deze rol verder te verduidelijken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en implementeren van efficiënte administratieve systemen en processen, in overleg met relevante afdelingen (bijvoorbeeld proces van kleine bestellingen/inkopen; meldingen op het gebied van huisvesting/reparaties, beheer/uitgifte van kantoorbenodigdheden).

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en ondersteuner voor de ICT Coördinator, Marketing & Communicatie adviseur, Manager Facilitair en Beleidsadviseur Kwaliteit, bijvoorbeeld het plannen van besprekingen.

• Mede coördineren en beheren van de dagelijkse operationele activiteiten die de organisatie ondersteunen op de genoemde vakgebieden.

• Mede organiseren en beheren van interne evenementen, vergaderingen en afspraken.

• Samenwerken en afstemmen met de directiesecretaresse en managementsecretaresse om een geïntegreerde ondersteuning van het management te waarborgen. 

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2.800 en €4.140 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband en langdurige samenwerking.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.

Functie-eisen

Wij zoeken een Officemanager met een visie voor toekomst en een hart voor ondersteuning.

• Afgeronde MBO-4 opleiding in Facility Management
• 5+ jaar ervaring in ondersteunende managementrol
• Bewezen vaardigheid in procesoptimalisatie
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met ICT/AI en snel nieuwe systemen eigen maken

Over het bedrijf

In het hart van Deventer bevindt zich een organisatie die dagelijks een positieve impact maakt op de gemeenschap. Met een toewijding aan het versterken van buurten en het ondersteunen van inwoners van alle leeftijden, biedt deze organisatie een werkomgeving waar passie en betrokkenheid centraal staan. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een samenleving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gesteund voelt. De toegankelijkheid van de locatie en de innovatieve projecten maken dit niet alleen een bijzondere plek om te werken, maar ook een waar je echt het verschil kunt maken.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel of neem contact op met Anja, Marjolein, Evalin, Tamara of Marianne via 055-5261112 of apeldoorn@startpeople.nl.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Deventer

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.800 en €4.140 Per maand

Gepubliceerd op

18-03-2025