Beschrijving

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse draag je bij aan de soepele werking van onze zorginstelling. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van de bestuurder en het managementteam. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretariële richting, minimaal 5 jaar ervaring en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken voor de bestuurder en het managementteam.
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Documentbeheer: opstellen, redigeren en archiveren van bestuursdocumentatie en correspondentie.
• Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en initiatieven binnen de organisatie.
• Agendabeheer: zorgdragen voor een efficiënte en effectieve indeling van de agenda van de bestuurder.

Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse met een hart voor de zorg.

• Mbo-4 diploma secretariële richting vereist
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekend in organisatie en communicatie
• Bekwaam met MS Office en iBabs
• Integere persoon met organisatiesensitiviteit

Over het bedrijf

Raamwerk, gevestigd in het pittoreske Noordwijkerhout, zet zich met hart en ziel in voor mensen met een beperking. Onze missie is om hen een zo normaal mogelijk leven te bieden. Vanuit ons centrale kantoor ondersteun je niet alleen de bestuurder en het managementteam, maar draag je ook bij aan een maatschappelijk belangrijke missie.

Wat ons onderscheidt, is onze focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Wij geloven in de kracht van innovatie en gemeenschapszin. Onze medewerkers genieten van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. Bovendien stimuleren we groei door middel van ontwikkelingsprogramma's en bieden we een dynamische werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze inspirerende missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse met een hart voor de zorg.

• Mbo-4 diploma secretariële richting vereist
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekend in organisatie en communicatie
• Bekwaam met MS Office en iBabs
• Integere persoon met organisatiesensitiviteit

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Noordwijkerhout

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.877 en €4.017 Per maand

Gepubliceerd op

18-03-2025