Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent binnen een overheidsinstantie ben je de spil in het web van ons dynamische secretariaat. Je werkt samen in een hecht team van zeven collega's, waarbij iedereen zijn eigen specialisatie heeft maar ook de flexibiliteit bezit om elkaar te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en bied je directe ondersteuning aan de regiomanager en teamleider. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van diverse overleggen, waarbij jouw organisatorische talenten en proactieve houding essentieel zijn voor het succes van het team.

• Beheer van agenda's en mailboxen van teammanagers en teamleiders, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.
• Plannen, organiseren en, indien nodig, notuleren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van correspondentie en mailingen aan zorgprofessionals, met oog voor detail en accuratesse.
• Specifieke ondersteuning bieden aan de regiomanager en teamleider, waarbij je jouw secretariële expertise volledig inzet.
• Samenwerken binnen een professioneel team, waarbij je zelfstandigheid toont zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2700 en €3700 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Parttime werkweek van 20 uur, met ruimte voor een goede werk-privébalans.
• Volledige vergoeding van jouw OV-reiskosten.
• Werken bij een maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning binnen een ervaren team.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementassistent met hart voor de publieke gezondheid.

• Mbo+ werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent
• Je bent in het bezit van een afgerond MBO diploma in de richting van administratief of secretarieel
• Bekwaam in digitaal vergaderen via MS Teams
• Zelfstandig en nauwkeurig in systeembeheer
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Rotterdam, het is een onderdeel van een overheidsinstantie. Ze richten zich op het ondersteunen van de gezondheid en welzijn van de gemeenschap, met een sterke focus op samenwerking en innovatie.

Je werkt in een dynamische omgeving waar professionele ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Ze bieden volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een professioneel en ondersteunend team.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.700 Per maand