Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als secretaresse/ management ondersteuner bij een overheidsinstantie in Rotterdam speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze gezondheids- en welzijnsmissie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van ons team en de rechterhand van de regiomanager en teamleider. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren en overleggen te organiseren, is van onschatbare waarde voor de dynamiek van ons secretariaat. Met jouw proactieve instelling en organisatorische talenten draag je bij aan een gestroomlijnde dagelijkse operatie en het succes van onze gemeenschapsgerichte projecten.

• Agenda's en mailboxen van teammanagers en teamleiders beheren, prioriteiten stellen en zorgen voor overzicht.
• Interne en externe overleggen en bijeenkomsten plannen, organiseren en indien nodig notuleren.
• Correspondentie en mailingen voorbereiden met een scherp oog voor detail en accuratesse.
• Specifieke ondersteuning bieden aan de regiomanager en teamleider door jouw secretariële expertise in te zetten.
• Zelfstandig samenwerken binnen een professioneel team, met oog voor het gezamenlijke doel.

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een plek waar je groeit en bloeit. Daarom bieden wij jou:

• Salaris tussen €2700 - €3700 bruto per maand (afhankelijk van werkervaring)
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime 20 uur per week, de uren zijn flexibel inzetbaar.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Maatschappelijk betrokken organisatie.
• Ondersteuning bij professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

• Mbo+ werk- en denkniveau in administratief/secretarieel
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
• Bekwaam in MS Teams voor digitale vergaderingen
• Zelfstandig in systeembeheer met oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Het bedrijf, gevestigd in Rotterdam, maakt deel uit van een overheidsinstantie en richt zich op het ondersteunen van gezondheid en welzijn in de gemeenschap. Samenwerking en innovatie staan centraal in hun missie.

Je werkt in een dynamische omgeving waar professionele ontwikkeling en collegialiteit voorop staan. Er zijn volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een professioneel en ondersteunend team.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.700 en €3.700 Per maand