Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA in Den Haag? Je draagt bij aan de soepele werking van onze HR&O afdeling en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze missie om asielzoekers op te vangen en te begeleiden. Je staat voor uitdagingen zoals complexe projectcoördinatie, het balanceren van meerdere taken en het werken onder hoge werkdruk. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte workflow te garanderen
• Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en bijdragen aan de voortgang van lopende projecten
• Communicatie: inkomende berichten en informatie filteren en doorsturen naar relevante collega's
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Naleving: toezicht houden op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk; het is een pad van persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarom bieden wij een pakket aan voordelen die hierop aansluiten.

• Salaris tussen €2.940 en €4.005 per maand
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Parttime dienstverband van 24 uur per week
• Hybride werken met flexibele dagen
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld
• Ruime vakantiedagen en persoonlijke ontwikkeling

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.

• Mbo-4 diploma, richting secretarieel of managementsupport
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar, minimaal 2 jaar
• Excel en inkoopervaring, minimaal 2 jaar aantoonbaar
• Zelfstandig en communicatief sterk
• Discretie en betrouwbaarheid met vertrouwelijke informatie

Over het bedrijf

Welkom bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in 's-Gravenhage, waar onze missie het bieden van veilige opvang en effectieve begeleiding van asielzoekers centraal staat. Met een geschiedenis van betrokkenheid en respect, zetten we ons in voor beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie, gesteund door onze kernwaarden van innovatie en samenwerking.

Wat ons onderscheidt is onze dynamische aanpak en de investering in de groei van onze medewerkers. We zijn trots op onze projecten die zowel maatschappelijke impact hebben als persoonlijke ontwikkeling stimuleren. Onze cultuur bevordert een gezonde balans tussen werk en privé, waardoor je als werknemer het beste uit jezelf kunt halen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie die maatschappelijke verandering teweegbrengt en waar jouw ontwikkeling voorop staat?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

20-03-2025