Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie vloeiend te laten verlopen en diverse projecten te coördineren. Jouw vaardigheden in plannen, organiseren en multitasken zijn hierbij onmisbaar. Je werkt samen met een team dat zich inzet om van Den Haag een prachtige en duurzame stad te maken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken voor Programmadirecteuren en Managers gebiedsontwikkeling
• Communicatie: afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer en digitale correspondentie
• Vergaderingen: voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van uitnodigingen en het reserveren van ruimtes
• Bezoekersontvangst: onderhouden van contacten en ontvangen van bezoekers
• Facilitaire zaken: aanspreekpunt zijn voor het team voor facilitaire zaken, zoals het beheer van vergaderruimtes en het regelen van mobiele voorzieningen

Wat bieden we jou

Wij begrijpen dat een baan meer is dan alleen werk; het is een pad naar persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarom bieden we jou een pakket aan voordelen die hieraan bijdragen.

• Salaris €2.802 - €3.831 per maand op fulltime basis
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Minimaal 32 tot 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer
• Professionele groei in een dynamische overheidsomgeving
• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren managementondersteuner met een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Afgeronde mbo4-opleiding (directie)secretaresse
• Minimaal 5 jaar ervaring in een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Kennis van Microsoft Office, Sharepoint, Oracle, Ibabs
• Competenties: plannen, communicatie, samenwerken

Over het bedrijf

Bij de portefeuille Projecten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling in 's-Gravenhage werken ongeveer 130 medewerkers samen aan meer dan 300 projecten om Den Haag mooier en duurzamer te maken. Onze afdeling is dynamisch en betrokken bij diverse stakeholders, waarbij ontwikkelingen snel opvolgen.

We bieden een stimulerende werkomgeving met veel ruimte voor professionele groei en samenwerking. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en jezelf continu te ontwikkelen.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.802 en €3.831 Per maand