Managementassistent COA

Managementassistent COA in Den Haag

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van essentiële processen binnen het COA. Je staat voor de uitdaging om structuur en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring in een ondersteunende functie, en sterke communicatieve vaardigheden. Ben jij georganiseerd, proactief en klaar om onze COA locatie te versterken?

Hoofdtaken:

  • Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
  • Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
  • Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
  • Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
  • Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
  • Ontvangen van bezoek 


Wat we je bieden

Wij waarderen jouw expertise en inzet en bieden daarom een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling bevorderen.

  • Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
  • Tijdelijk met uitzicht op vast contract.
  • Parttime 28- 32 uur per week.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
  • Ruime vakantiedagenopbouw voor voldoende ontspanning.
  • Goed bereikbaar met openbaar vervoer; geen lange reistijden.
  • Reiskosten vergoeding vanaf 10km!

Thuiswerken is geen optie! 

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.

  • Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
  • Ervaring in ondersteunende functies, minimaal 2 jaar
  • Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
  • Zelfstandig en communicatief sterk
  • Discreet, betrouwbaar en een flexibele teamspeler
  • Kennis van AFAS is een must! 

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland.We werken met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
Middelbare school
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.940 en €4.005 Per maand
Gepubliceerd op
21-03-2025

Den Haag | Administratieve bijbaan | Parttime (overdag) | Middelbare school

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.