Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent HR&O bij COA Den Haag? Je draagt bij aan de ondersteuning van onze dynamische organisatie, waar jouw organisatietalent en proactieve houding essentieel zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het coördineren van projecten en het bewaken van deadlines. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
• Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en bijdragen aan de voortgang van lopende projecten
• Communicatie: inkomende berichten en verzoeken filteren en doorsturen naar de juiste collega's
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de continuïteit te garanderen
• Deadlinebewaking: toezien op de naleving van afspraken en het bewaken van deadlines binnen de afdeling

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw ontwikkeling voorop en bieden we een pakket aan voordelen die jouw carrière en welzijn ten goede komen.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Parttime functie voor 24 uur per week
• Hybride werken mogelijk, met goede OV-bereikbaarheid
• 8,3% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld
• Ruime opbouw van vakantiedagen

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een proactieve houding.

• Mbo-4 diploma in relevante richting vereist
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring met Excel en inkoop
• Zelfstandig en communicatief sterk
• Discreet, betrouwbaar en flexibel

Over het bedrijf

Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met respect, betrokkenheid en innovatie werken we aan beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.

Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers stimuleert in hun persoonlijke en professionele groei. We zijn trots op onze community betrokkenheid en de balans tussen werk en privé die we onze medewerkers bieden.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

22-03-2025