Beschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA in ’s-Gravenhage zorg je voor structuur en een soepel verloop van de dagelijkse operaties. In deze dynamische omgeving zijn jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken.
• Projectondersteuning: overzicht houden en structuur aanbrengen.
• Communicatie: berichten filteren en doorsturen.
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Deadlines: toezien op naleving van afspraken.

Locatie: COA-locatie in ’s-Gravenhage (niet thuiswerken).
Werktijden: 32 uur, maandag t/m vrijdag, 08:00 - 16:30.
Bereikbaarheid: Goede OV-verbinding en parkeergelegenheid

.Interesse? Solliciteer en maak impact!

Wat we je bieden

Ontdek de voordelen die jouw carrière bij ons een boost geven en bijdragen aan een gezonde werk-privébalans.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Parttime functie voor 28-32 uur per week. Voorkeur 32 uur
• 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Ruime vakantiedagen voor jouw welverdiende rust.
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km en goede OV-bereikbaarheid.

Functie-eisen

Op zoek naar een managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.

• Mbo-4 diploma secretarieel/managementsupport
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in ondersteunende rol
• Excel vaardig en bekend met inkoopprocessen
• AFAS kennis een must 
• Zelfstandig, communicatief vaardig
• Discreet, betrouwbaar, flexibele instelling

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, een organisatie die zich vol toewijding richt op de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een geschiedenis van betrokkenheid, respect en innovatie, streven we naar beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie die zowel onze cliënten als onze medewerkers ten goede komen.

Ons team onderscheidt zich door de dynamiek van onze werkzaamheden en de kansen die we bieden voor persoonlijke en professionele groei. We zijn trots op onze projecten die bijdragen aan de maatschappij en stimuleren een gezonde werk-privébalans, waardoor iedereen zich hier thuis kan voelen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een team dat echt verschil maakt? Ben je klaar om te groeien in een omgeving die jouw ontwikkeling vooropstelt?

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand

Gepubliceerd op

22-03-2025