Beschrijving

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse zorg je voor structuur en ondersteuning binnen de directie. Met jouw organisatorisch talent beheer je complexe agenda’s, bereid je vergaderingen voor en coördineer je bijeenkomsten. Daarnaast optimaliseer je werkprocessen en fungeer je als sparringpartner voor collega’s. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en efficiënt.

• Zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor 2-3 directieleden;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten om de besluitvorming te ondersteunen;
• Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten;
• Analyseren en verbeteren van administratieve processen voor hogere efficiëntie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor collega's, bijdragen aan een constructieve werksfeer.

Dit ben jij

• Mbo+/hbo, bij voorkeur een secretariële opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Vaardig met SharePoint en MS Office 365
• Initiatiefrijk, discreet en leergierig
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels

Ben jij de gestructureerde en enthousiaste professional die we zoeken? Solliciteer nu!

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Deventer. Deze organisatie biedt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Met meer dan 1.450 medewerkers werken ze in multidisciplinaire teams aan uitdagende projecten, zowel nationaal als internationaal.

Persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling staan centraal, waarbij medewerkers gestimuleerd worden om het beste uit zichzelf te halen. Er is volop ruimte voor initiatief en ondernemerschap.

Het team

Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Er zijn volop kansen voor mentorship en professionele groei, waardoor je altijd kunt blijven ontwikkelen. Samen streven we naar topresultaten en een werksfeer waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Wat bieden wij jou?

• Mbo+/hbo, bij voorkeur een secretariële opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring
• Vaardig met SharePoint en MS Office 365
• Initiatiefrijk, discreet en leergierig
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels

Ben jij de gestructureerde en enthousiaste professional die we zoeken? Solliciteer nu!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Deventer

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Gepubliceerd op

25-03-2025