Beschrijving

Dit ga je doen

In deze functie ben je de drijvende kracht achter de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur van Patyna. Gezamenlijk met drie secretaresses vorm jij het algemene teamsecretariaat. Elk heeft een eigen aandachtsgebied, waarmee jullie het management- en bestuur ondersteuning bieden. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving de rust te bewaren en efficiënt te schakelen tussen diverse taken. We zoeken iemand met organisatorisch talent, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden, met name in het Office-pakket.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het bestuur;
• Contacten: onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders;
• Vergaderingen: voorbereiden en notuleren, zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom;
• Documentatie: beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
• Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en vertegenwoordigen van de organisatie op professionele wijze.

Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren en veelzijdige secretaresse die uitblinkt in organisatie en discretie.

• Hbo werk- en denkniveau, mbo 4 diploma;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse, of een soortgelijke functie;
• Kennis van zorgsector, bij voorkeur in de VVT;
• Digitaal vaardig, kennis Office-pakket.

Over het bedrijf

Midden in het prachtige, waterrijke gebied van Zuidwest-Friesland zet Patyna zich in als specialist in ouderenzorg. Met een breed aanbod van zorg en behandeling, variërend van thuiszorg en geriatrische revalidatie tot intensieve dementiezorg, biedt Patyna een veilige haven voor ouderen die ondersteuning nodig hebben. In deze regio, waar de ‘mienskip’ – de gemeenschap – centraal staat, is samenwerking met en binnen dorpen en wijken een vanzelfsprekendheid. Patyna omarmt dit principe en hecht grote waarde aan haar kernwaarden: aandacht, verbinding en vertrouwen.

Of je nu werkt op één van onze 24 locaties of op het Servicebureau, we delen dezelfde visie: samen sta je sterker, samen weet je meer, samen kun je meer. De werkomgeving wordt gekenmerkt door een professionele, open en collegiale sfeer, waarin gedrevenheid en passie voor zorg centraal staan. Ontwikkeling en persoonlijke groei krijgen veel aandacht, ondersteund door een breed scholingsaanbod en diverse opleidingsmogelijkheden.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren en veelzijdige secretaresse die uitblinkt in organisatie en discretie.

• Hbo werk- en denkniveau, mbo 4 diploma;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementsecretaresse, of een soortgelijke functie;
• Kennis van zorgsector, bij voorkeur in de VVT;
• Digitaal vaardig, kennis Office-pakket.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Sneek

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.770 en €3.944 Per maand

Gepubliceerd op

02-04-2025