Beschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de dynamische omgeving van het COA? Als managementassistent speel je een ondersteunende rol die bijdraagt aan de vlotte werking van onze locatie in Keerberg. Je zult geconfronteerd worden met een diversiteit aan taken die zowel je organisatorische vaardigheden als je vermogen om snel te schakelen op de proef stellen. We zoeken iemand met een MBO 4 Officemanagement diploma (of vergelijkbaar), ervaring met notuleren, uitstekende Excel-kennis en een flexibele, zelfstandige werkhouding.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren: nauwkeurig vastleggen van besprekingen en opvolgen van actiepunten.
• Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en beheren van e-mailverkeer.
• Organisatie: zorgvuldig voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de benodigde faciliteiten.
• Administratie: accuraat beheren van documentatie en ondersteunen bij inkoopprocessen.

Wat we je bieden

Stap in een wereld waar jouw werk ertoe doet en waar je bijdraagt aan een maatschappelijk doel. Wij bieden je meer dan een baan; wij bieden je een missie.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand.
• Contract: Tijdelijk met kans op vast dienstverband.
• Werkuren: 28 uur, parttime.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie als extra beloning.
• Werk dat voldoening geeft binnen een betrokken organisatie.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een betrokken managementassistent met organisatietalent en een maatschappelijke drive.

• MBO 4 Officemanagement of gelijkwaardig
• Ervaring in notuleren en e-mailbeheer
• Grondige beheersing van Excel
• Kennis van AFAS is een pre
• Zelfstandig, flexibel, communicatief sterk

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Cadier en Keer is een organisatie met een warm hart voor de opvang en begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met kernwaarden als betrokkenheid, respect en innovatie, zetten we ons dagelijks in om écht een verschil te maken.

Onze locatie in Keerberg onderscheidt zich door vernieuwende projecten en een sterke gemeenschapszin. We investeren in de groei van onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma's en hechten belang aan een goede werk-privébalans, zodat iedereen zich kan ontplooien.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van een organisatie die echt het verschil maakt? Waar wacht je nog op?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Cadier en Keer

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.940 en €4.005 Per maand